Trainee Informatiebeheer • Digitale Archivering DIV • Gemeente

Opdrachtomschrijving

Trainee Informatiebeheer • Digitale Archivering DIV • Gemeente

Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering die zich gedurende een uitgebreid traineeship verder wil ontwikkelen binnen het vakgebied DIV. Je combineert dagelijkse werkzaamheden in informatiebeheer met concrete verbeteropdrachten rond kwaliteitsmanagement, procesdocumentatie en toekomstbestendige digitale archivering.

Rol & context

Je wordt onderdeel van een DIV-team en werkt onder begeleiding van ervaren collega’s aan zowel operationeel informatiebeheer als organisatiebrede verbeteringen. Binnen het traineeship staan het implementeren van een kwaliteitssysteem, het actualiseren van DIV-handboeken en het verbeteren van digitale archivering centraal.

Werkzaamheden

• Uitvoeren van dagelijkse DIV-werkzaamheden, waaronder post- en e-mailregistratie en interne archiefvragen
• Bijdragen aan de implementatie en borging van het kwaliteitssysteem
• Beschrijven en standaardiseren van DIV-processen
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles
• Opstellen, beheren en actualiseren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies
• Afstemmen van documentatie op actuele wet- en regelgeving, beleid en werkprocessen
• Adviseren over de inrichting van digitale archiefprocessen
• Ondersteunen bij duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar opslaan van digitale informatie
• Inventariseren en beheren van archief- en informatiedossiers
• Signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen
• Bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Goede digitale vaardigheden
• Leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Pré’s

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en nauwkeurige dossiervorming
• Aantoonbare werkervaring met het digitaliseren van archief- of informatiedossiers

Praktische informatie

• Start: zo snel mogelijk
• Looptijd: 24 maanden, met mogelijke verlenging
• Uren: 24 tot 28 uur per week
• Locatie: Drenthe, hybride met circa 75% aanwezigheid op kantoor
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 9 september 2026 om 09:00 uur
• Kenmerk DC&I: 202609024

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie