Strategisch Programma-adviseur • Microsoft 365 & Informatiebeheer • Overheid

Opdrachtomschrijving

Strategisch Programma-adviseur • Microsoft 365 & Informatiebeheer • Overheid

Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Holland zoeken wij een ervaren Strategisch Programma-adviseur die richting geeft aan de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform vanuit digitaal informatiebeheer. Je ontwikkelt beleid en kaders, vertaalt wet- en regelgeving naar uitvoerbare keuzes en zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en verantwoord beheerd blijft.

Rol & context

Binnen een programma gericht op het structureel verbeteren van de informatiehuishouding werk je aan een toekomstbestendige inrichting van Microsoft 365. De organisatie wil informatie niet alleen correct opslaan en beheren, maar ook duurzaam toegankelijk houden en laten aansluiten op veranderende wetgeving, technologische ontwikkelingen en de behoefte aan transparantie.

Als strategisch adviseur ontwikkel je beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365. Je overziet de samenhang met organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen en beleid en maakt de gevolgen van ontwerp- en beleidskeuzes inzichtelijk.

Je ondersteunt de programmamanager bij inhoudelijke sturing en besluitvorming en werkt nauw samen met informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer, M365-specialisten en archieftoezicht.

Daarbij combineer je strategisch inzicht met praktische uitvoerbaarheid en zorg je dat duurzame toegankelijkheid en archiving by design vanaf het begin onderdeel zijn van de inrichting.

Werkzaamheden

• Mede vormgeven aan de inrichting en doorontwikkeling van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform vanuit informatiebeheer.
• Ontwikkelen en uitwerken van beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer binnen M365.
• Vertalen van wet- en regelgeving, normen en informatiebeheerprincipes naar concrete inrichtingseisen en uitvoerbare beleidskeuzes.
• Adviseren over de toepassing van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en eisen rondom duurzame toegankelijkheid.
• Toepassen van archiving by design bij ontwerp- en inrichtingskeuzes voor de digitale werkomgeving.
• Bewaken van de samenhang tussen M365-inrichting en organisatiebrede processen, systemen, verantwoordelijkheden en beleid.
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en vraagstukken die organisatiebrede afstemming of besluitvorming vereisen.
• Ondersteunen van de programmamanager bij inhoudelijke sturing, prioritering en besluitvorming.
• Inzichtelijk maken van inhoudelijke keuzes, voortgang, risico's en mogelijke gevolgen voor de informatiehuishouding.
• Afstemmen met informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en M365-specialisten.
• Tijdig betrekken van de archivaris en/of toezichthouder bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes.
• Adviseren over vraagstukken rondom zaakgericht werken, digitale archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar werkbare oplossingen voor het correct opslaan, terugvinden en beheren van informatie.
• Bijdragen aan beleidskeuzes die later kunnen aansluiten op een organisatiebrede visie op informatiebeheer.
• Vergroten van bewustwording rondom zorgvuldig informatiebeheer en stimuleren van een duurzame informatiebeheercultuur.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Het aangeboden opdrachtgeverstarief bedraagt maximaal €145,00 per uur exclusief btw, inclusief reiskosten, parkeerkosten en de Flextender-fee.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365, onderbouwd met een concreet voorbeeld.
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer en archiving by design, onderbouwd met een relevant referentieproject.
• Aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen.
• Aantoonbare ervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht, onderbouwd met een concreet voorbeeld.
• Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, bijvoorbeeld recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview of vergelijkbaar.

Pré’s

• Diepgaande kennis van Microsoft 365 als moderne digitale samenwerkingsomgeving.
• Ervaring met informatiebeheer binnen gemeentelijke verander- en digitaliseringsprogramma's.
• Ervaring met Microsoft Purview, recordsmanagement en datalifecyclemanagement.
• Kennis van zaakgericht werken, archivering en digitale informatiehuishouding.
• Ervaring met organisatiebrede informatiebeheer- en governancevraagstukken.
• Strategisch en analytisch denkvermogen.
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
• Risicobewustzijn en het vermogen om vraagstukken tijdig te agenderen.
• Overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden.
• Verbindend vermogen en ervaring met multidisciplinaire samenwerking.
• Het vermogen om inhoudelijk richting te geven en tegelijkertijd draagvlak te creëren.
• Pragmatische werkhouding en het vermogen om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes.

Praktische informatie

• Start: zo snel mogelijk.
• Looptijd: 12 maanden, met optie tot verlenging van 2 × 12 maanden.
• Uren: 16 uur per week.
• Locatie: Purmerend, Noord-Holland; hybride werken in overleg.
• Soort opdracht: ZZP.
• Reageren t/m: 2 november 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202610177.

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie