Specialist Informatievoorziening en Archief • Archiefwet • Overheid

Opdrachtomschrijving

Specialist Informatievoorziening en Archief • Archiefwet • Overheid

Wil jij bijdragen aan het verder professionaliseren van informatievoorziening en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie? Voor een organisatie in ontwikkeling zoeken wij een ervaren specialist die structuur, kwaliteit en samenhang aanbrengt binnen informatiehuishouding en archivering.

Rol & context

Als Specialist Informatievoorziening en Archief ondersteun je bij het verder inrichten en verbeteren van informatiebeheer volgens de geldende archiefwet- en regelgeving. Je werkt aan het structureren van werkprocessen, documentstromen en kwaliteitsborging binnen de informatiehuishouding.

Je werkt nauw samen met collega’s vanuit ICT, privacy, security en procesbeheer om informatiebeheer duurzaam en toekomstbestendig in te richten.

Werkzaamheden

• Opstellen en uitwerken van ordeningsplannen
• Structureren van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties
• Inrichten van kwaliteitszorg voor informatiehuishouding
• Vastleggen van afspraken rondom dossiervorming en eigenaarschap
• Adviseren over zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen
• Voorkomen van schaduwarchivering
• Opstellen van beleid en werkinstructies rondom archivering en vernietiging
• Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders
• Ondersteunen bij informatiebeheer binnen SharePoint, zaaksystemen en opslaglocaties

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband
• Kennis van de archiefwet en regelgeving
• Ervaring met informatiebeheer en archiefprocessen
• Kennis van selectie, vernietiging en ordeningsplannen
• Ervaring met informatievoorziening binnen overheid of samenwerkingsverband

Pré’s

• Ervaring binnen gemeenten, waterschappen of gemeenschappelijke regelingen
• Ervaring met kwaliteitszorg binnen informatiehuishouding
• Kennis van AVG en ISO27001
• Ervaring met SharePoint en zaaksystemen
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden

Praktische informatie

• Start: juni 2026
• Looptijd: 6 maanden
• Uren: 16 uur per week
• Locatie: Zuid-Holland
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 21-05-2026 09:00 uur
• Kenmerk DC&I: 202605125

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief.
Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie