Specialist Informatievoorziening & Archiefbeheer • MDTO & Archiefwet • Overheid

Opdrachtomschrijving

Specialist Informatievoorziening & Archiefbeheer • MDTO & Archiefwet • Overheid

Voor een publieke organisatie in Gelderland zoeken wij een ervaren Specialist Informatievoorziening en Archiefbeheer. Je ontwikkelt en realiseert een praktisch verbeterplan voor de informatiehuishouding, met aandacht voor digitale archivering, duurzame toegankelijkheid en naleving van archiefwetgeving.

Rol & context

Je helpt een publieke organisatie om informatiebeheer en archivering structureel te verbeteren. Je vertaalt aanbevelingen uit archieftoezicht naar concrete maatregelen en voert deze direct uit. Daarbij werk je samen met ICT, informatiebeveiliging, privacy, proceseigenaren en management om verbeteringen duurzaam te borgen.

Werkzaamheden

• Opstellen en uitvoeren van een verbeterplan informatiehuishouding met prioriteiten, acties, eigenaren en planning.
• Verbeteren van digitaal informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen en vernietiging.
• In kaart brengen van werkprocessen, informatiestromen, applicaties, opslaglocaties en risico's.
• Onderzoeken en verbeteren van archiveringsfunctionaliteiten in SharePoint, netwerkschijven en zaaksystemen.
• Opstellen van werkinstructies en afspraken over dossiervorming, versiebeheer, autorisaties en bestandsformaten.
• Ondersteunen bij selectielijsten, digitale vernietigingsachterstanden en overbrenging naar archiefbewaarplaatsen.
• Uitwerken van een metagegevensschema, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen.
• Adviseren over vervanging, hybride archiefvorming, conversie en migratie.
• Inrichten van kwaliteitszorg, monitoring en periodieke voortgangsrapportages.
• Voorbereiden op wijzigingen in archiefwetgeving en overbrengingstermijnen.
• Overdragen van kennis en adviseren over structurele borging van informatie- en archiefbeheer.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige ervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband, onderbouwd met een concreet praktijkvoorbeeld of referentieproject.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
• Beschikbaar uiterlijk per 1 november 2026 voor 24 uur per week, inclusief eventuele verlengingen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige ervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid of vergelijkbare publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare ervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties.
• Aantoonbare ervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging.
• Afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding in informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of een direct vergelijkbare richting.

Pré’s

• Sterk analytisch vermogen en resultaatgerichte werkwijze.
• Goede vaardigheden in plannen, organiseren en adviseren.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Omgevingsbewustzijn, overtuigingskracht en samenwerkingsvaardigheden.
• Vermogen om complexe informatie te vertalen naar praktische afspraken en toepasbare werkinstructies.

Praktische informatie

• Start: 1 november 2026.
• Looptijd: 3 maanden, met optie tot 7 × 3 maanden verlenging.
• Uren: 24 uur per week.
• Locatie: Gelderland, hybride werken mogelijk.
• Soort opdracht: ZZP.
• Reageren t/m: 29 oktober 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202610148.

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie