SharePoint Specialist • SharePoint Online • Microsoft 365

Opdrachtomschrijving

SharePoint Specialist • SharePoint Online • Microsoft 365

Voor een organisatie binnen het hoger onderwijs zoeken we een ervaren SharePoint Specialist die adviseert over de inrichting van SharePoint Online en de migratie vanuit een traditionele fileshare. Je ontwikkelt een concreet en gedragen ontwerp en migratieplan waarmee de organisatie de verdere overgang naar Microsoft 365 beheerst en gefaseerd kan uitvoeren.

Rol & context

De organisatie vernieuwt haar informatievoorziening en wil bestaande netwerkschijven migreren naar SharePoint Online in samenhang met Microsoft Teams. Je beoordeelt de voorgestelde inrichting, werkt het gewenste rechtenmodel uit en ontwikkelt vanuit zelfstandige specialistische expertise een passende migratiestrategie.

Werkzaamheden

• Beoordelen van het bestaande en voorgestelde SharePoint-ontwerp.
• Adviseren over de gewenste inrichting van SharePoint Online.
• Uitwerken van een passend rechten- en autorisatiemodel.
• Adviseren over SharePoint-sites, documentbibliotheken en de samenhang met Microsoft Teams.
• Inzichtelijk maken van voor- en nadelen van relevante inrichtingskeuzes.
• Rekening houden met security, privacy, informatiebeheer, governance en beheerbaarheid.
• Opstellen van een migratiestrategie voor de overgang van fileshares naar SharePoint Online.
• Adviseren over selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden.
• Adviseren over de juiste bestemming van verschillende typen informatie.
• In kaart brengen van risico's, afhankelijkheden en randvoorwaarden voor de migratie.
• Adviseren over de rol van eindgebruikers, contenteigenaren en andere betrokkenen.
• Vertalen van het advies en ontwerp naar bruikbare advies-, ontwerp- en migratiedocumentatie.
• Toelichten van gemaakte keuzes en aanbevelingen aan betrokken stakeholders.
• Adviseren over concrete vraagstukken die tijdens de opdracht voortvloeien uit het ontwerp en migratieplan.

Eisen

• Hbo-opleiding / hbo-niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online.
• Aantoonbare ruime ervaring met migraties van fileshares en netwerkschijven naar SharePoint Online.
• Ervaring met meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migraties.
• Diepgaande kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en Teams.
• Specialistische kennis van rechtenstructuren, security, privacy, informatiebeheer en governance binnen Microsoft 365.
• Ervaring met het ontwerpen van SharePoint-inrichtingen en migratiestrategieën.
• Ervaring met het opstellen van advies-, ontwerp- en migratiedocumenten.
• Vermogen om technische en organisatorische vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare adviezen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belanghebbenden mee te nemen in gemaakte keuzes.

Pré’s

• Ervaring met vergelijkbare SharePoint-migraties binnen grotere organisaties.

Praktische informatie

• Start: z.s.m.
• Looptijd: t/m 1 februari 2027
• Uren: 16 uur per week
• Locatie: Enschede / Deventer, hybride
• Soort opdracht: ZZP
• Reageren t/m: 6 oktober 2026 om 09:00
• Kenmerk DC&I: 202610020

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie