Senior Archivaris / Informatiebeheerder • Decos • Gemeente

Opdrachtomschrijving

Senior Archivaris / Informatiebeheerder • Decos • Gemeente

Werk jij graag aan complexe informatievraagstukken binnen een gemeentelijke omgeving waar structuur, reconstructie en duurzaamheid centraal staan? Voor een omvangrijk gebiedsprogramma zoeken wij een ervaren informatieprofessional die versnipperde archieven weet om te vormen tot een compleet en navolgbaar programmadossier.

Rol & context

Binnen een groot gebiedsprogramma rondom natuur, waterkwaliteit, recreatie en gebiedsontwikkeling is de afgelopen jaren een omvangrijke hoeveelheid informatie opgebouwd. Documentatie, besluitvorming en correspondentie bevinden zich verspreid over verschillende systemen en omgevingen.

Als Senior Archivaris / Informatiebeheerder zorg jij voor het reconstrueren, structureren en duurzaam borgen van deze informatie binnen het gemeentelijke archiefsysteem. Je opereert zelfstandig, werkt nauw samen met betrokken stakeholders en brengt structuur aan in complexe dossiers en besluitvorming.

Werkzaamheden

• Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren
• Aanbrengen van een logische en duurzame dossier- en archiefstructuur
• Ordenen en beoordelen van documenten, kaarten en correspondentie
• Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen
• Signaleren en actief ophalen van ontbrekende informatie
• Herstellen van samenhang binnen dossiers en besluitvorming
• Vastleggen van documenten in Decos
• Opbouwen van een volledig en navolgbaar programmadossier

Eisen

• Afgeronde HBO-opleiding richting informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar ervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe informatiebeheeropdrachten
• Ervaring met het reconstrueren en structureren van archieven of dossiers
• Ervaring met zaaksystemen zoals Decos of vergelijkbaar

Pré’s

• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties
• Ervaring met complexe programma- of projectdossiers
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en overheidscontext
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve en zelfstandige werkhouding

Praktische informatie

• Start: z.s.m.
• Looptijd: 3 maanden
• Uren: 24 tot 36 uur per week
• Locatie: Noord-Holland / hybride
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 14-05-2026 09:00 uur
• Kenmerk DC&I: 202605122

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief.
Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie