Projectsecretaris iVRI • Projectbeheersing • Documentatiebeheer • Verkeersmanagement

Opdrachtomschrijving

Projectsecretaris iVRI • Projectbeheersing • Documentatiebeheer • Verkeersmanagement

Voor een innovatief en technisch complex ICT-project binnen het programma Talking Traffic zoeken wij een ervaren Projectsecretaris. Je ondersteunt het iVRI-project binnen een dynamische en veranderende omgeving waar verkeersmanagement, techniek en informatievoorziening samenkomen.

In deze rol zorg je ervoor dat projectbeheersing, documentatie en ondersteuning op orde zijn en blijven. Je bent zelfstandig, proactief en werkt nauw samen met de projectmanager en diverse stakeholders.

Rol & context
Het iVRI-project is organisatorisch en technisch complex. Binnen deze omgeving ondersteun je het projectteam op het gebied van planning, risico’s, documentatiebeheer en communicatie. Je draagt bij aan een zorgvuldig ingerichte projectadministratie en zorgt dat processen rondom documentatie en opleverdossiers goed geborgd zijn.

Werkzaamheden
• Agendabeheer, projectpostbus en ondersteuning projectmanager
• Verslaglegging en documentatiebeheer
• Ondersteunen inkoop- en inhuurprocessen
• Opzetten en bewaken van planning, risico- en issuebeheer
• Voorbereiden en ondersteunen van voortgangsrapportages
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, sessies en events
• Ondersteunen bij stakeholdermanagement en communicatie
• Review en correctieslagen van projectgerelateerde communicatiemiddelen

Eisen
• Minimaal 5 jaar ervaring met ondersteuning van complexe ICT-projecten
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen verkeersmanagement
• Afgeronde relevante HBO-opleiding
• Aantoonbare ervaring met documentatiebeheer en issuemanagement

Competenties
• Tijdig en accuraat
• Proactief en zelfstandig
• Doortastend
• Teamplayer

Praktische informatie
• Start: 01-02-2026
• Looptijd:31-01-2028
• Uren: 20 uur per week
• Locatie: Utrecht (hoofdzakelijk) en Delft
• Soort opdracht: ZZP 
• Reageren t/m: 03-03-2026 12:00
• Kenmerk DC&I: 202602139

Over DC&I
DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie