Projectsecretaris • PMO • Overheid

Opdrachtomschrijving

Projectsecretaris • PMO • Overheid

Werk aan de beheersing van meerdere complexe projecten binnen de digitale overheid. In deze opdracht combineer je projectbeheersing, financieel beheer en contractmanagement om projectresultaten beheerst, transparant en aantoonbaar op te leveren.

Rol & context

Voor een organisatie binnen de overheid wordt een ervaren Projectsecretaris gezocht voor de ondersteuning van meerdere projecten binnen het domein Openbaar Bestuur en Dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor de financiële, administratieve en contractuele projectbeheersing en ondersteunt projectleiders bij het realiseren van projectdoelstellingen.

Werkzaamheden

• Bewaken van voortgang, budgetten, verplichtingen en deadlines
• Signaleren van risico’s en adviseren van projectleiders
• Opstellen, actualiseren en controleren van budgetten en rapportages
• Verwerken van projectadministratie in AFAS en andere systemen
• Coördineren van inhuur-, inkoop- en contracttrajecten
• Beheren van contracten en projectovereenkomsten
• Verzorgen van financiële voortgangsrapportages en managementinformatie
• Inrichten en beheren van digitale projectarchieven
• Ondersteunen van decharge- en afrondingstrajecten
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris of PMO binnen de afgelopen 7 jaar
• Minimaal 3 jaar ervaring als senior projectsecretaris of senior PMO
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar
• Uiterlijk 22 juli 2026 beschikbaar
• Ervaring binnen het domein Openbaar Bestuur en Dienstverlening
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze

Pré’s

• PMO-certificering
• Ervaring met meerdere projecten of programma’s tegelijk
• Ervaring met contractbeheer en inkoopprocessen
• Ervaring met financiële project- en programma-administraties
• Ervaring met AFAS en vergelijkbare administratieve systemen

Praktische informatie

• Start: 01-07-2026
• Looptijd: 18 maanden
• Uren: 24-32 uur per week
• Locatie: Den Haag / Hybride
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 08-06-2026 14:00
• Kenmerk DC&I: 202606028

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief.

Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie