Projectsecretaris • ICT Projectmanagement • Overheid Zorg

Opdrachtomschrijving

Projectsecretaris • ICT Projectmanagement • Overheid Zorg

Als Projectsecretaris ondersteun je twee complexe ICT-projecten en fungeer je als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager. Je zorgt voor structuur, voortgang, projectdocumentatie en communicatie en bewaakt dat risico’s, besluiten en acties tijdig worden opgevolgd.

Rol & context

Je werkt binnen een Project Management Office dat project- en programmamanagers ondersteunt bij projecten binnen overheid, zorg en welzijn. In deze rol combineer je organisatorische ondersteuning met inhoudelijke projectbeheersing en zorg je dat projectmanagers en stakeholders continu over actuele en betrouwbare projectinformatie beschikken.

Werkzaamheden

• Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager
• Actueel houden en bewaken van de projectplanning
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen van beheersmaatregelen
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie
• Leveren van inhoudelijke bijdragen aan projectstukken
• Coördineren van het risicoregister en bijhouden van het issuelog
• Signaleren van risico’s en issues
• Verzorgen van interne en externe projectcommunicatie
• Ondersteunen van het inkoopproces
• Beheren van het projectarchief
• Bijhouden van financiële overzichten en controleren van geboekte uren
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Organiseren en voorbereiden van project- en stuurgroepoverleggen
• Bewaken van besluitvorming, acties en voortgang

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kennis van ICT-projecten en/of programma’s
• Minimaal 3 jaar werkervaring als IT-projectsecretaris en/of Project Management Officer

Pré’s

• Afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer
• Ervaring met ICT-projecten en/of programma’s
• Ervaring met het maken en beheren van projectplanningen
• Ervaring met risicoregisters en het voorbereiden van stuurgroep- en projectactiviteiten
• Werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen
• Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie
• Ervaring met en/of affiniteit met overheid, zorg en welzijn

Praktische informatie

• Start: 1 oktober 2026
• Looptijd: t/m 31 maart 2027
• Uren: 36 uur per week
• Locatie: Den Ham, hybride
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 14 september 2026, 11:00
• Kenmerk DC&I: 202609060

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie