Projectmanager overig OHP

Opdrachtomschrijving

*** is op zoek naar een Projectmanager overig OHP voor 36 uur per week.

Politie Dienst IV Dienstverlening Partners (D-IV / DP) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en innoveren van diverse keten brede voorzieningen binnen de en Vreemdelingenketen. Deze voorzieningen maken deel uit van het Ministerie van Asiel en Migratie, Directie Regie Migratieketen (DRM) afdeling Ketenvoorzieningen

Binnen de sector starten we met een nieuw project “Basis op orde”, bestaande uit 3 stromen die aan elkaar gelieerd zijn. Hiervoor willen we 1 overkoepelende projectleider aanstellen die zorgdraagt voor de start t/m succesvolle afronding van het project. Het betreft meerdere stromen en coördinatie over deze stromen heen.

Het betreft:

• Stroming 1: Oververstrekking IV middelen Partners

• Stroming 2: Inrichten Backup and restore Partners

• Stroming 3: Inbedding OHP

In hoofdlijnen komt de opdracht neer op:

• Bepalen maatregelen en gevolgen voor doelgroepen

• Prioriteren van maatregelen, met oog voor gebruikerservaringen, security, processen en kosten

• Implementeren van maatregelen

• Evalueren van de stromingen

Aan jou wordt gevraagd deze stromen te begeleiden en tot een goed resultaat te brengen. Je geeft hierbij richting aan de onderdelen en implementatie. Jouw rol is hierbij de aanjager en activator. Maar het is daarnaast ook erg belangrijk dat je mensen samenbrengt en knelpunten oplost.

We vragen daarbij dat je snel moet kunnen schakelen binnen de complexe organisatie en IV-governance.

Het resultaat moet medio 2028 opgeleverd zijn.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

• Leidinggeven aan het project: Definiëren, beheren en sturen van het project en de 3 bijbehorende stromen van concept tot voltooiing, waarbij de waarde en het doel van het project en de stappen consistent worden bewaakt. Je werkt samen met cross-functionele teams om ervoor te zorgen dat stappen op tijd en binnen budget worden voltooid.

• Samenwerking met stakeholders: Nauwe samenwerking met alle stakeholders om de visie, doelstellingen en vereisten van het project te verfijnen, acties te prioriteren en implementeren. Stakeholders informeren en betrekken. Je onderhoudt nauwe communicatie met belangrijke stakeholders om updates te geven over de voortgang en veranderingen in prioriteiten. Je zorgt ervoor dat hun feedback wordt meegenomen in de voortgang en dat hun verwachtingen goed worden gemanaged.

• Het is belangrijk dat je in je rol nauw samenwerkt met de Release Train Engineer en deze, wanneer dit bijdraagt aan het behalen van het beoogde resultaat, bij specifieke werkzaamheden ondersteunt of waar nodig tijdelijk vervangt.

• Begeleiden én sturen van de implementatie: Werken met betreffende teams om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden effectief worden uitgevoerd, waarbij de gewenste waarde en resultaten worden gerealiseerd. Kennisdeling en kennisborging is hierbij nadrukkelijk onderdeel van de implementatie.

• Voortgang en status bewaken: Continu monitoren van de voortgang, het oplossen van obstakels en het aanpassen van de strategie indien nodig om het project succesvol op te leveren.

• Financieel en risicobeheer: Beheren van (capaciteit), budgetten, middelen en risico's die verband houden met het project en zorgen voor een optimale toewijzing van middelen om waarde te maximaliseren. Je identificeert potentiële risico's en knelpunten die de voortgang van het project kunnen belemmeren. Je mitigeert proactief risico’s en stuurt bij waar nodig om vertragingen en obstakels te minimaliseren.

• Continue verbetering stimuleren: Gebruik data, klantfeedback en teaminzichten om verbeteringen aan te brengen in de uitvoering van de maatregelen.

• Eindevaluatie van het project (resultaat van deze opdracht).

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt ervaring binnen de migratie en/of vreemdelingen keten.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen Informatiebeveiliding (BIO).

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskundige Informatica. Of gelijkwaardig.

• Je hebt werkervaring (> 5 jaar) als programmamanager/projectmanager in grote overheidsorganisaties (> 25.000 werknemers).

• Je hebt werkervaring met de inrichting en uitgangspunten van de organisatie dienstverlenende overheidsorganisaties zoals Dienstverlening Partners (DP).

• Je hebt kennis en ervaring in dienstverlening samenwerkingsverbanden in de overheid, preferent opsporingsdiensten.

• Je hebt een eigen netwerk in de BOD’en.

• Je hebt werkervaring met de IV-omgeving en de ICT-architectuur in de veiligheidsketen, preferent bij de Politie.

• Je hebt werkervaring met IAM, User accounts management, OneIdentity en Active Directory.

• Je hebt werkervaring met werken onder architectuur binnen overheidsorganisaties.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt werkervaring binnen het veiligheidsdomein.

• Je hebt werkervaring van Service Management.

• Je hebt werkervaring met implementatie van ICT oplossingen, zoals vernieuwingen, beheer, softwareontwikkeling, Citrixomgevingen, etc.

• Je hebt werkervaring met SAFe 4 of hoger.

• Je hebt in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar werkervaring in Identity & Access management trajecten.

• Je hebt werkervaring binnen de politieorganisatie, BOD’en of soortgelijke organisaties.

• Je hebt werkervaring in een Agile/Scrum Devops omgeving.

• Je bent in het bezit van een PRINCE2 Practitioner en een MSP Practitioner certificaat.

• Je beschikt over een erkende certificering op het gebied van informatiebeveiliging op managementniveau, waarbij zowel kennis als praktijkervaring zijn getoetst.

• Je hebt werkervaring binnen het veiligheidsdomein.

• Je hebt werkervaring van Service Management.

Competenties:

• De voertaal binnen de politie is Nederlands. Je beheerst de Nederlandse taal dan ook vloeiend in zowel woord als schrift.

• Kritisch denken: Vermogen om (opbouwend) kritisch te zijn, zowel naar jezelf als naar de teams, om zo de voortgang te verspoedigen.

• Sterke communicatieve vaardigheden: Effectief communiceren met zowel technische als niet-technische belanghebbenden om de plannen, voortgang en eventuele uitdagingen duidelijk over te brengen.

• Agile ervaring: Diepgaande kennis van de manier van werken binnen de Agile methodologieën, ervaring in het werken binnen een geschaalde Agile omgeving.

• Besluitvaardigheid: Snel en onderbouwd beslissingen nemen, waarbij de impact op de doelstellingen en de voortgang van het project centraal staan.

• Financieel inzicht: Vermogen om kosten-batenanalyses uit te voeren en (capaciteit) budgetten.

Korte omschrijving van de organisatie