Projectmanager ICT Library

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2026-02901
Omgeving: Delft
Startdatum: eind april 2026
Einddatum: 30 september 2026
Optie op verlenging: nog niet bekend
Aantal uur per week: 24 (tot de zomer piek, daarna minder)
Intakegesprek: 16 en 17 april 2026
Sluitingsdatum: dinsdag 14 april 2026 om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

*** is op zoek naar een Projectmanager ICT Library voor 24 uur per week.

Momenteel loopt een Europese aanbesteding voor een nieuw Current Research Information System (CRIS) ter vervanging van Pure van leverancier Elsevier. Het CRIS wordt gebruikt voor het registreren van TU Delft onderzoek output en het uploaden van Open Access materialen, dissertaties en studenten scripties. Onderdeel van CRIS is ook een publiek portal voor het publiceren van informatie over onderzoeken en onderzoekers. De aanbesteding zal eind april afgerond worden. Het contract met Elsevier loopt af op 1-7-2026 zonder mogelijkheid tot verlenging, aangezien Elsevier stopt met het aanbieden van het product.

Er wordt nu een project gestart voor de implementatie van het nieuwe CRIS en de datamigratie vanuit Pure. Voor het project wordt een overall projectmanager gezocht die verantwoordelijk is voor zowel de business implementatie als de ICT implementatie. De projectmanager zal daarbij opereren in de driehoek van de TU Delft Library (eigenaar CRIS), de Dienst ICT en de leverancier van het nieuwe CRIS.

Wat moet er gebeuren?
Er moet een migratieplan worden voorbereid en uitgevoerd door een gezamenlijk team Library, ICT en Communication, waarbij de eerste fase zo snel mogelijk moet worden opgeleverd in verband met het eindigen van het huidige contract, 1-7-2026. Aangezien dit slechts 2 maanden na de definitieve gunning is, moet zo snel mogelijk worden gestart met het samenstellen van een projectteam en het inplannen van werkzaamheden waarvan we al weten dat ze nodig zijn, zoals het exporteren van de data uit Pure.

De opdracht is voor 24 uur per week. Dit is tot de zomer piek, daarna wordt het aantal uren minder.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt een academisch niveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement.

• Je hebt ervaring met PRINCE2.

• Je hebt interesse in techniek en het onderwijs.

• Je hebt ervaring met migratieprojecten.

• Je hebt ervaring met integraties.

• Je hebt ervaring omgang met leveranciers.

• Je bent fysiek aanwezig op de campuslocatie tijdens werktijden.

Competenties:

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en goede communicatieve skills, zowel in het Nederlands als in het Engels; je bent namelijk continu in gesprek met mensen binnen een internationale universiteit.

• Je kunt moeiteloos nieuwe kennis eigen maken.

• Je hebt geduld, al weet je ook wanneer het tijd is om door te pakken.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Korte omschrijving van de organisatie