Projectmanager Capaciteitsmanagement • Fortes Change Cloud • Overheid

Opdrachtomschrijving

Projectmanager Capaciteitsmanagement • Fortes Change Cloud • Overheid

Je bouwt als ervaren projectmanager het capaciteitsmanagement voor een omvangrijke projectenportefeuille vanaf de basis op en zorgt voor inzicht in de verhouding tussen capaciteitsvraag en beschikbare experts en teams. Je ontwikkelt hiervoor de kaders, processen en functionele inrichting van ondersteunende tooling en begeleidt de organisatie bij de implementatie en adoptie.

Rol & context

Binnen een organisatie van de Rijksoverheid is behoefte aan structureel capaciteitsmanagement voor de lopende projectenportefeuille. Het doel is om op korte termijn inzicht te krijgen in de aansluiting tussen de gevraagde capaciteit vanuit projecten en de beschikbare capaciteit van experts en teams.

Op langere termijn moet een prognose- en planningsmethode ontstaan waarmee bottlenecks vroegtijdig worden gesignaleerd en de projectenplanning proactief kan worden bijgestuurd. Je werkt hiervoor een praktische aanpak uit, vertaalt deze naar de functionele inrichting van Fortes Change Cloud of andere ondersteunende tooling en begeleidt de implementatie binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• Functioneel ontwerpen, inrichten en implementeren van capaciteitsmanagement
• Opstellen van een plan voor capaciteitsmanagement met kaders, randvoorwaarden, activiteiten en verantwoordelijkheden
• Definiëren van rollen en verantwoordelijkheden voor onder andere portfoliomanagers, resource-eigenaren, projectmanagers en boardleden
• Inzichtelijk maken van de verhouding tussen capaciteitsvraag vanuit projecten en beschikbare capaciteit van experts en teams
• Ontwikkelen van een prognose- en planningsmethode voor toekomstige capaciteitsbehoefte
• Vroegtijdig inzichtelijk maken van bottlenecks en overvraging van teams en experts
• Vertalen van het capaciteitsmanagementproces naar een praktische functionele inrichting in Fortes Change Cloud of andere ondersteunende tooling
• Standaardiseren van data-invoer rondom rollen, skills en urenregistratie en -planning
• Ontwikkelen van dashboards en sturingsinformatie voor capaciteitsmanagement
• Begeleiden en trainen van teams en projectmanagers in de nieuwe werkwijze
• Creëren van draagvlak voor betrouwbare capaciteitsplanning
• Verbinden van management, projectorganisatie en werkvloer tijdens de implementatie

Eisen

• Minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement in projectgestuurde kantooromgevingen
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement
• Aantoonbare ervaring met de implementatie of inrichting van een portfolio-, resource- of capaciteitsmanagementtool, zoals Fortes Change Cloud, Planview, ServiceNow PPM, Jira Align of vergelijkbaar
• Beschikbaar voor 36 uur per week
• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar op kantoor in Den Haag
• Zeer goede communicatieve vaardigheden
• Nederlandstalig
• In staat om weerstand om te buigen naar medewerking en management en werkvloer met elkaar te verbinden

Pré’s

• Aantoonbare ervaring met het vanaf de grond opbouwen van capaciteitsmanagement binnen de Rijksoverheid of een complexe projectenorganisatie van meer dan 1.000 medewerkers
• Ervaring met of diepgaande kennis van Fortes Change Cloud
• Ervaring met portfolio-, resource- of capaciteitsmanagement en functionele inrichting van ondersteunende tooling
• Bekend met IPMA, PRINCE2 en Agile
• Bekend met presentatie- en analysetools
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Praktische informatie

• Start: 1 september 2026
• Looptijd: 9 maanden
• Uren: 36 uur per week
• Locatie: Den Haag, minimaal 2 dagen per week op kantoor
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 11 augustus 2026 16:00
• Kenmerk DC&I: 202608091

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie