Projectleider Informatievoorziening • Inkoop- & Contractmanagement • Systeemimplementatie

Opdrachtomschrijving

Projectleider Informatievoorziening • Inkoop- & Contractmanagement • Systeemimplementatie

Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren Projectleider Informatievoorziening die verantwoordelijk wordt voor de selectie en implementatie van nieuwe systemen voor inkoop- en contractmanagement. Je combineert ervaring met projectmanagement, informatievoorziening en organisatieverandering en zorgt voor een succesvolle implementatie, gebruikersadoptie en overdracht naar beheer.

Rol & context

Binnen een gemeentelijke organisatie wordt gewerkt aan de verdere professionalisering en digitalisering van de informatievoorziening. Een belangrijk onderdeel hiervan is het verbeteren van de ondersteuning van inkoop- en contractmanagementprocessen. Momenteel is informatie over inkoop, contracten, leveranciers en prestaties verspreid over verschillende systemen, gegevensbronnen en handmatige registraties. Hierdoor ontbreekt integraal inzicht en kost het veel tijd om te sturen op rechtmatigheid, contractafspraken en leveranciersprestaties.

Als Projectleider Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de implementatie van een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw contract- en leveranciersmanagementsysteem (NCLS). Je stuurt een multidisciplinair projectteam aan, organiseert afstemming met stakeholders en de stuurgroep en bewaakt voortgang, risico's, kwaliteit en budget. Het zwaartepunt ligt op de implementatie, inclusief organisatorische verandering, gebruikersadoptie en een zorgvuldige overdracht naar beheer.

Werkzaamheden

• Leiden van het project voor de verbetering van de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement.
• Voorbereiden en begeleiden van de selectie, aanbesteding en implementatie van een nieuw inkoopsysteem en een nieuw contract- en leveranciersmanagementsysteem.
• Aansturen van een multidisciplinair projectteam met vertegenwoordigers van Inkoop, Contractmanagement, informatievoorziening, informatiebeveiliging, Privacy, Functioneel Beheer, architectuur en externe leveranciers.
• Opstellen en onderhouden van projectplannen, planningen, beslisdocumenten en voortgangsrapportages.
• Organiseren van afstemming met de lijnorganisatie, stuurgroep en overige stakeholders.
• Bewaken van projectvoortgang, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en budgetten.
• Organiseren van gedragen besluitvorming op de juiste momenten.
• Begeleiden van verander- en adoptietrajecten rondom de nieuwe systemen.
• Coördineren van communicatie, gebruikersadoptie en organisatorische borging.
• Zorgen voor een gefaseerde, risicogestuurde implementatie.
• Organiseren van de overdracht naar functioneel beheer en de lijnorganisatie.
• Signaleren en oplossen van knelpunten tijdens selectie, implementatie en ingebruikname.
• Adviseren over verbeteringen in processen, gegevensvoorziening en samenwerking tussen betrokken afdelingen.

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en werkervaring.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke context.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen de overheid.
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatievoorziening (IV).
• Minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement.
• Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen.
• Aantoonbare kennis van organisatiebreed inkoop- en contractmanagement, inclusief relevante standaarden.
• Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties.
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum.

Pré’s

• Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Affiniteit met inkoop- en contractmanagementvraagstukken.
• Ervaring met de implementatie van organisatiebrede informatiesystemen.
• Ervaring met verandertrajecten en gebruikersadoptie in grote organisaties.
• Certificering in PRINCE2, Agile of Scrum.
• Technische basiskennis om implementatierisico's en architectuurafhankelijkheden te kunnen beoordelen.
• Sterk stakeholdermanagement en het vermogen om draagvlak te creëren.
• Organisatiesensitiviteit en ervaring met bestuurlijke besluitvorming.
• Gestructureerde, resultaatgerichte en risicogestuurde werkwijze.

Praktische informatie

• Start: 23 november 2026.
• Looptijd: Tot 30 juni 2027.
• Uren: 8–16 uur per week.
• Locatie: Almere, hybride.
• Soort opdracht: payrolling.
• Reageren t/m: 12 november 2026, 11:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202611065

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie