Projectleider Informatiebeheer

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2026-07778
Omgeving: Bergen op Zoom
Startdatum: 1 oktober 2026
Einddatum: 31 maart 2027
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 24
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: woensdag 2 september 2026 om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

*** is op zoek naar een Projectleider Informatiebeheer voor 24 uur per week.

De projectleider informatiebeheer is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast coördineert deze rol het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.

Doel van de functie

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.

• Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.

• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.

• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.

• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding — Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.

• Coördinatie — Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.

• Stakeholdermanagement — Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.

• Procesoptimalisatie — Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‑gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.

• Kwaliteitsbewaking — Toezien op naleving van wet‑ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.

• Risicobeheersing — Signaleren van risico’s in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.

• Rapportage — Rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan management.

• Gegevensbeheer — Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.

Plaats in de organisatie

• Rapporteert aan: manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.

• Coördineert de taken van het team en is in die zin de vraagbaak en eerste aanspreekpunt van de medewerkers.

Gemeente Bergen op Zoom

De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement. 

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. 

• Je hebt recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. 

Competenties:

• Organiseren — Structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.

• Communiceren — Helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.

• Analytisch vermogen — Complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.

• Leiderschap — Motiveren, richting geven en draagvlak creëren.

• Resultaatgerichtheid — Focus op oplevering, kwaliteit en impact.

• Veranderkracht — Mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.

• Empathisch vermogen – Mensgericht coördineren is van belang.

• Procesgericht en analytisch — Knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.

• Communicatief en samenwerkingsgericht — Duidelijk afstemmen met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.

• Resultaatgericht — Gericht werken aan concrete resultaten, afspraken nakomen en verbeteracties afronden.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the *** - Always on track to the perfect match

Korte omschrijving van de organisatie