Projectleider E-HRM • Digitalisering • Gemeente

Opdrachtomschrijving

Projectleider E-HRM • Digitalisering • Gemeente

Voor een gemeente in Noord-Holland zoeken wij een ervaren projectleider voor de vervanging en implementatie van een nieuw E-HRM-systeem. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van Europese aanbesteding en leveranciersselectie tot implementatie, migratie, verandermanagement en organisatiebrede adoptie.

Rol & context

Het huidige E-HRM-systeem ondersteunt de ambities rond digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid onvoldoende en de bestaande overeenkomst loopt uiterlijk 1 januari 2028 af. Als projectleider stuur je het traject aan waarmee via een Europese aanbesteding een nieuw E-HRM-systeem wordt geselecteerd, geïmplementeerd en uiterlijk 1 januari 2028 in productie wordt genomen.

Werkzaamheden

• Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning
• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen
• Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen
• Begeleiden van de Europese aanbestedingsprocedure
• Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties
• Adviseren over gunning en contractering
• Opstellen van een implementatie-, migratie- en testplan
• Aansturen van leveranciers en interne projectmedewerkers
• Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden
• Afstemmen met HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer
• Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak
• Begeleiden van medewerkers, management en key users bij de transitie
• Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie
• Tarief staat vast tot en met 31 december 2026 en kan daarna maximaal eenmaal per jaar met maximaal 2,5% worden aangepast

Pré’s

• Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen een gemeente
• Ervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
• Ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau
• Ervaring met applicatielandschappen, koppelingen en gegevensmigraties
• Kennis van security, privacy, beheer en overdracht naar de beheerorganisatie
• Ervaring met het begeleiden van organisatieverandering en gebruikersadoptie

Praktische informatie

• Start: 14 september 2026
• Looptijd: 16 maanden, met optie tot verlenging van 3x 1 maand
• Uren: 20 uur per week
• Locatie: Noord-Holland, hybride
• Soort opdracht: ZZP
• Reageren t/m: 2 september 2026 om 09:00 uur
• Kenmerk DC&I: 202608185

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie