Projectleider 3 -Sr. Project Coördinator Implementatie Osiris Volg • SIS • Implementatie

Opdrachtomschrijving

Voor een grote onderwijsorganisatie zoeken wij een ervaren Projectleider / Senior Projectcoördinator die de regie neemt over de implementatie van een nieuw studentinformatiesysteem. Je stuurt actief op planning, voortgang en resultaat, brengt samenhang aan tussen verschillende werkgroepen en zorgt dat de organisatie klaar is voor een succesvolle livegang op 24 maart 2027.

Rol & context

Binnen een grote onderwijsorganisatie wordt gewerkt aan de vernieuwing en standaardisering van onderwijslogistieke processen en ondersteunende systemen. Na de succesvolle ingebruikname van een eerste onderdeel van het studentinformatiesysteem (SIS) bevindt de implementatie van een volgend onderdeel zich in de afrondende fase. De systeeminrichting is grotendeels voltooid en de focus ligt nu op de verdere implementatie, voorbereiding op ingebruikname en organisatorische borging. De geplande livegang op 24 maart 2027 staat vast en vraagt om strakke coördinatie en resultaatgerichte sturing.

Als Senior Projectcoördinator ben je de sturende en verbindende kracht binnen het implementatietraject. Je bewaakt de integrale planning, stelt prioriteiten en zorgt dat werkzaamheden en afhankelijkheden tussen werkgroepen, diensten en organisatieonderdelen tijdig worden opgepakt. Je signaleert knelpunten, organiseert oplossingen en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken. Daarnaast coördineer je openstaande vraagstukken, ondersteunt je de werkgroepvoorzitters en adviseer je het programmamanagement over voortgang, risico's en besluitvorming. Je maakt deel uit van het kernteam van het programma.

Werkzaamheden

• Bewaken van de integrale implementatieplanning, mijlpalen en deadlines.
• Vertalen van projectdoelstellingen naar concrete acties, resultaten, verantwoordelijkheden en tijdslijnen.
• Actief sturen op voortgang en tijdige realisatie van implementatieactiviteiten.
• Bewaken van afhankelijkheden tussen werkgroepen, disciplines en organisatieonderdelen.
• Aanbrengen van samenhang en prioritering binnen de verschillende implementatiewerkzaamheden.
• Signaleren van kritieke activiteiten en organiseren van benodigde capaciteit en aandacht.
• Aanspreken van betrokkenen wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen.
• Vroegtijdig identificeren en oplossen van risico's, stagnaties en knelpunten.
• Organiseren van besluitvorming en escaleren wanneer noodzakelijke acties of besluiten uitblijven.
• Inzichtelijk maken van de consequenties van vertragingen en openstaande vraagstukken.
• Zelfstandig coördineren van issues en deelactiviteiten waarvoor nog geen duidelijk eigenaarschap is belegd.
• Aanbrengen van structuur en bewaken van de afhandeling van openstaande activiteiten.
• Ondersteunen van werkgroepvoorzitters bij de coördinatie en onderlinge afstemming.
• Vastleggen en opvolgen van acties, besluiten en verantwoordelijkheden.
• Adviseren over de aanpak, voortgang en beheersbaarheid van het implementatietraject.
• Bijdragen aan een tijdige en beheerste livegang van het studentinformatiesysteem.

Eisen

• HBO-opleidingsniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider of projectcoördinator binnen complexe implementatie- of verandertrajecten.
• Ervaring met het bewaken van integrale planningen, mijlpalen, deadlines en onderlinge afhankelijkheden.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voeren van regie op de uitvoering van implementatietrajecten.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden tussen verschillende disciplines, organisatieonderdelen en stakeholders.
• Aantoonbaar vermogen om knelpunten, risico's en stagnaties tijdig te signaleren en op te lossen.
• Ervaring met het stellen van prioriteiten, aanspreken van betrokkenen en escaleren wanneer noodzakelijk.
• Een concrete motivatie met een volledig uitgewerkt praktijkvoorbeeld van een vergelijkbare implementatie of een omvangrijk verandertraject, inclusief context, persoonlijke rol, complexiteit, aanpak en aantoonbaar resultaat.

Pré’s

• Ervaring met implementatie- of verandertrajecten binnen het hoger onderwijs.
• Ervaring met de implementatie van studentinformatiesystemen.
• Resultaatgerichte en daadkrachtige werkhouding.
• Sterk in planning, prioritering en voortgangsbewaking.
• Proactief en zelfstandig.
• Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking.
• Vermogen om mensen aan te spreken op afspraken en verantwoordelijkheden.
• Analytisch en oplossingsgericht.
• Organisatiesensitief en verbindend.
• Kritische en adviserende houding.

Praktische informatie

• Start: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: tot 31 mei 2027, zonder verlengingsoptie.
• Uren: 24 uur per week.
• Locatie: Enschede, Deventer en overige locaties.
• Soort opdracht: payrolling.
• Reageren t/m: 17 november 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202611098

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie