Product Owner Moderne Werkplek

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2025-06679

Omgeving: Katwijk

Startdatum: 1 oktober 2025

Einddatum: 1 januari 2026

Optie op verlenging: ja, 2 x 3 maanden

Aantal uur per week: 32-36

Intakegesprek: nader te bepalen

Sluitingsdatum: woensdag 24 september 2025 om 17.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

*** is op zoek naar een Product Owner Moderne Werkplek (Microsoft 365 & Samenwerking) voor 32 tot 36 uur per week.

Gemeente Katwijk ontwikkelt haar digitale samenwerking en werkomgeving verder door. Binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A) werkt het team Moderne Werkplek aan de professionalisering van de digitale werkplek, met een sterke focus op Microsoft 365, samenwerkingsplatforms (Teams, SharePoint, OneDrive) en het intranet.

Voor deze doorontwikkeling zoekt de gemeente tijdelijke ondersteuning van een ervaren Product Owner. De prioriteit ligt bij de realisatie van een nieuw intranet, maar de scope omvat de gehele digitale werkomgeving. De opdrachtnemer vertaalt wensen en behoeften uit de organisatie naar een geprioriteerde backlog, en zorgt ervoor dat deze iteratief worden gerealiseerd in samenwerking met het team Moderne Werkplek en relevante stakeholders.

De gemeente werkt Agile (Scrum, Kanban). In deze context is de Product Owner cruciaal in het verbinden van gebruikersbehoeften met technologische mogelijkheden, met als resultaat een digitale werkomgeving die breed wordt gedragen en aantoonbare meerwaarde biedt.

Verantwoordelijkheden

Uiterlijk 31-12-2025 levert de opdrachtnemer een overdraagbare basis op voor de doorontwikkeling van de digitale werkplek, bestaande uit:

Een geprioriteerde en gedragen backlog en roadmap voor Microsoft 365, Teams, OneDrive en intranet.
Beschrijvingen van features en verbeteringen die aansluiten bij gebruikersbehoeften en organisatiedoelen.
Een implementatievoorstel voor het nieuwe intranet, inclusief adoptieaanpak en governance-afspraken.
Afgestemde kaders en werkwijzen voor de verdere doorontwikkeling van de digitale werkplek, in samenwerking met de vaste organisatie.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het opzetten/ implementeren/ opleveren van digitale werkomgeving.
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 6 jaar.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een (semi) publieke instelling.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het opzetten/implementeren/opleveren van digitale werkomgeving in Microsoft 365.
Je beschikt over minimaal een HBO bachelor in IT, Bedrijfskunde of Verandermanagement.
Je hebt werkervaring met ten minste SharePoint, Teams en OneDrive.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum, Kanban).
Je beschikt over een PSPO I of gelijkwaardige Product Owner-certificering.
Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal één afgerond project hebben geleid waarin gebruikersadoptie of verandermanagement in een M365-context centraal stond.

Competenties:

Resultaatgerichtheid: Kan prioriteiten stellen, vertaalt gebruikersbehoeften naar een geprioriteerde backlog en zorgt dat er aantoonbaar waardevolle oplossingen worden opgeleverd (bijv. intranet live).
Communicatieve vaardigheden: In staat bruggen te slaan tussen techniek en praktijk, helder communiceren met stakeholders, en besluitvorming faciliteren.
Analytisch vermogen: Kan informatie uit verschillende bronnen (gebruikerswensen, technische kaders, organisatiedoelen) analyseren en vertalen naar prioriteiten en concrete oplossingen.
Samenwerken en verbinden: Werkt effectief samen met multidisciplinaire teams (ontwikkelaars, functioneel beheerders, communicatie, bestuur). Kan belangen afwegen en tot gedragen keuzes komen.
Visie en Innovatiekracht: Kan vooruitkijken en richting geven aan de doorontwikkeling van de digitale werkplek, ook voorbij de korte termijn.

Korte omschrijving van de organisatie