OpenSource Consultant • Exchange, Open-Source Mail & Migratiestrategie • Overheid

Opdrachtomschrijving

OpenSource Consultant • Exchange, Open-Source Mail & Migratiestrategie • Overheid

Voor een grote overheidsorganisatie zoeken wij een ervaren OpenSource Consultant die de overgang van een bestaande Microsoft Exchange-omgeving naar een veilig en toekomstbestendig open-source-mailplatform voorbereidt. Je onderzoekt geschikte oplossingen, beoordeelt de technische en organisatorische impact en ontwikkelt een onderbouwd selectieadvies en migratiescenario.

Rol & context

Binnen een programma gericht op digitale soevereiniteit en autonomie wordt gewerkt aan het verminderen van de afhankelijkheid van bestaande technologieplatformen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de mogelijke vervanging van de huidige on-premise Microsoft Exchange- en Outlook-omgeving door een open-source-mailplatform.

Als OpenSource Consultant werk je binnen een team dat verantwoordelijk is voor communicatievoorzieningen. Je onderzoekt welke open-sourceoplossingen aansluiten op de functionele behoeften, beheerorganisatie en beveiligingseisen van de Rijksoverheid.

Naast de technische beoordeling besteed je nadrukkelijk aandacht aan de organisatorische gevolgen van de overgang. Je stemt de oplossingsrichting af met betrokken stakeholders en twee andere ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid.

De opdracht resulteert in een onderbouwd adviesrapport met een definitieve platformkeuze en een realistisch migratiescenario. Het rapport moet worden geaccepteerd door de eigen organisatie en afgestemd zijn met de betrokken ICT-dienstverleners.

Werkzaamheden

• Inventariseren van de bestaande on-premise Microsoft Exchange- en Outlook-omgeving.

• Onderzoeken en vergelijken van geschikte open-source-mailplatformen.

• Beoordelen van oplossingen op functionaliteit, beveiliging, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid.

• Toetsen van mogelijke platformen aan de security-eisen van de Rijksoverheid.

• Uitvoeren van een onderbouwd selectieproces voor een geschikt open-source-mailplatform.

• Analyseren van de technische gevolgen van een overgang naar een nieuw mailplatform.

• Onderzoeken van de organisatorische impact op het bestaande beheerteam.

• In kaart brengen van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten bij de migratie.

• Ontwikkelen van een realistisch migratiescenario voor de overgang vanaf Microsoft Exchange en Outlook.

• Afstemmen van de oplossingsrichting met interne stakeholders en technische teams.

• Samenwerken met twee andere ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid.

• Opstellen van een adviesrapport met onderzochte alternatieven, afwegingen en een onderbouwde platformkeuze.

• Presenteren en toelichten van het selectieadvies en het migratiescenario.

• Verwerken van feedback en begeleiden van het acceptatieproces binnen de betrokken organisaties.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting IT.

• Aantoonbare ervaring met minimaal twee gelijkwaardige open-source-selectietrajecten in de afgelopen vijf jaar.

Pré’s

• Ervaring met Microsoft Exchange en Outlook.

• Ervaring met open-sourceproducten, zoals Open-Xchange en/of Grommunio.

• Minimaal twee jaar ervaring met Agile en Scrum.

• Ervaring binnen een organisatie van de Rijksoverheid.

• Aantoonbaar begrip van de opdracht en goede aansluiting bij de organisatie.

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken.

• Oog voor zowel technische als niet-technische aspecten van IT-veranderingen.

Praktische informatie

• Start: 1 december 2026.

• Looptijd: Tot en met 30 juni 2027, circa 7 maanden.

• Uren: 36 uur per week.

• Locatie: Den Haag, hybride werken mogelijk.

• Soort opdracht: Payrolling.

• Reageren t/m: 8 november 2026, 15:17 uur.

• Kenmerk DC&I: 202611010.

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie