Medewerker Informatievoorziening • DMS & Archiefmigratie • Overheid

Opdrachtomschrijving

Medewerker Informatievoorziening • DMS & Archiefmigratie • Overheid

Voor een grote overheidsorganisatie zoeken wij een Medewerker Informatievoorziening die digitale dossiers zorgvuldig kan opschonen, structureren en migreren naar een centraal documentmanagementsysteem. Je draagt bij aan betrouwbare, toegankelijke en duurzame informatievoorziening binnen een maatschappelijk relevante en politiek-bestuurlijke omgeving.

Rol & context

Je werkt binnen een team van informatiehuishoudingsspecialisten aan een omvangrijke digitale archiefmigratie. Bestaande dossiers op gedeelde netwerkschijven worden verzameld, opgeschoond en overgebracht naar Digidoc Online. Je bewaakt de volledigheid, vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en zorgt dat informatie volgens de geldende wet- en regelgeving wordt gearchiveerd. Je werkt grotendeels zelfstandig en stemt regelmatig af met collega's en stakeholders uit de organisatie.

Werkzaamheden

• Verzamelen en inventariseren van digitale dossiers op gedeelde netwerkschijven.
• Opschonen, ordenen en structureren van bestaande documenten en dossiers.
• Voorbereiden van digitale dossiers voor migratie naar een centraal documentmanagementsysteem.
• Migreren en archiveren van dossiers in Digidoc Online.
• Controleren van de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Bewaken van de vertrouwelijkheid en integriteit van informatie.
• Toepassen van geldende wet- en regelgeving rondom digitale archivering.
• Signaleren en oplossen van knelpunten tijdens het migratieproces.
• Samenwerken met informatiehuishoudingsadviseurs en andere informatiebeheerders.
• Afstemmen met stakeholders over de inhoud, kwaliteit en structuur van dossiers.
• Bijdragen aan duurzaam en toegankelijk informatiemanagement.
• Zelfstandig uitvoeren van migratie- en archiveringswerkzaamheden.

Eisen

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau en/of minimaal 4 jaar werkervaring als Medewerker Informatievoorziening of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van digitale archivering, bijvoorbeeld SOD1, SOD2, recordmanagement of vergelijkbaar, aantoonbaar door minimaal 2 jaar relevante werkervaring en/of een gevolgde opleiding of traineeship.
• Aantoonbare affiniteit met werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie, onderbouwd in een motivatie in het CV.

Pré’s

• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS).
• Ervaring met Microsoft Excel.
• Ervaring binnen de publieke sector.
• Ervaring met het realiseren van doelstellingen in organisaties waar verschillende belangen spelen en samenwerking niet vanzelfsprekend is.
• Vermogen om koers te houden in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Toegankelijke en effectieve communicatiestijl.
• Sterk analytisch vermogen.
• Resultaatgerichte en gestructureerde werkwijze.
• Goede vaardigheden in plannen en organiseren.
• Omgevingsbewustzijn en overtuigingskracht.

Praktische informatie

• Start: zo snel mogelijk.
• Looptijd: tot en met 31 december 2026, met aangekondigde verlenging.
• Uren: 36–40 uur per week.
• Locatie: Utrecht, hybride werken mogelijk.
• Soort opdracht: payrolling.
• Reageren t/m: 26 oktober 2026, 21:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202610162.

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk

Korte omschrijving van de organisatie