Informatiebeheeradviseur • SharePoint Microsoft Teams • Gemeente

Opdrachtomschrijving

Informatiebeheeradviseur • SharePoint Microsoft Teams • Gemeente

Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren Informatiebeheeradviseur die zorgt dat digitale informatie betrouwbaar, toegankelijk en goed vindbaar blijft. Je combineert kennis van informatiebeheer en recordmanagement met een dienstverlenende rol richting medewerkers en draagt bij aan een transparante en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Rol & context

Als Informatiebeheeradviseur ondersteun je verschillende organisatieonderdelen bij dagelijkse en projectmatige vraagstukken rondom informatiebeheer. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, signaleert knelpunten en helpt de kwaliteit, toegankelijkheid en correcte verwerking van informatie te verbeteren volgens geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over informatiebeheer
• Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan passende oplossingen
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheervraagstukken
• Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten
• Uitvoeren van hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams
• Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken
• Overdragen van taken, processen en kennis aan een nieuwe recordmanager
• Bijdragen aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen
• Ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager
• Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement
• Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met werken volgens Lean
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Pré’s

• Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer

Praktische informatie

• Start: zo spoedig mogelijk
• Looptijd: tot en met 31 maart 2027
• Uren: 24 uur per week
• Locatie: Utrecht, hybride
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 9 september 2026 om 08:00 uur
• Kenmerk DC&I: 202609030

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie