Informatie en Proces Adviseur Sr.

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2025-04192

Omgeving: Utrecht

Startdatum: 14-7-2025

Einddatum: 14-7-2026

Gesprekken: in de week van 1 juli 2025

Optie op verlenging: ja, mogelijk

Aantal uur per week: 24

Sluitingsdatum: donderdag 19 juni om 10.00 uur

*** is op zoek naar een Senior Informatie en Proces Adviseur voor 24 uur per week.

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van de ontwikkel organisatie Ruimte zoekt een Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA). Op deze diverse en uitdagende plek moet je zowel oog hebben voor de bestaande organisatie met al haar taken en verantwoordelijkheden, maar ook voor nieuwe ontwikkelingen die de medewerkers en hun werk naar een hoger plan kunnen brengen.

Je komt te werken in het Informatie- en procesmanagement team, bij Ruimte. Dit team telt ruim 35 medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de integrale ondersteuning op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming, digitaal werken, procesmanagement, datagedreven werken en innovatie. Bij Ruimte werken we met ruim 1000 collega's aan de toekomst van de stad en beantwoorden we de vragen van morgen. Dit brengt uitdagingen met zich mee, maar die gaan we samen aan. Samen met (keten)partners, inwoners en ondernemers bouwen we dagelijks aan een beter Utrecht: een stad die klaar is voor klimaatverandering, de energietransitie, passende huisvesting en groenere, gezondere wijken. Slimme, veilige oplossingen zijn essentieel, waarbij digitalisering en innovatie een sleutelrol spelen.

Als Informatie- en Procesadviseur (IPA) heb je een breed werkveld met veel innoverende aspecten op het gebied van informatisering, data en procesmanagement. Je weet als geen ander de ketenprocessen slim en efficiënt te organiseren. Businessbehoeften vertaal jij naar concrete, haalbare en creatieve oplossingen in lijn met gemeente brede kaders en de strategische agenda’s en doelstellingen. Je bepaalt hierbij de impact van nieuwe mogelijkheden voor Utrecht. Daarbij ben jij een doorzetter die zich niet snel uit het veld laat slaan.

Verantwoordelijkheden

Samen met specialisten de wensen verzamelen, afstemmen en vertalen naar bruikbare oplossingen waarbij je ook meedenkt en meewerkt bij het implementeren ervan;
Processen analyseren, herontwerpen, wijzigingen doorvoeren en vastleggen in samenwerking met de procesadviseurs;
Het aanspreekpunt zijn voor diverse thema’s in het werkveld van informatie- en procesmanagement waaronder Data, Inkoop en Geo-ICT;
Een inhoudelijke bijdrage leveren aan de specifieke projecten die te maken hebben met informatie-en procesmanagement vanuit het Fysiekdomein of gemeente breed;
Het management proactief adviseren over (innovatieve) projecten/kansen die er liggen. Je onderzoekt samen met je opdrachtgever nieuwe (markt) ontwikkelingen, bereidt projecten voor en helpt mee in de uitvoering;
Creëren van draagvlak voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatie- en procesmanagement;
Fungeren als klankbord voor de Informatie- en proces manager voor de continue ontwikkeling van het team.
Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Volledige overname van de werkzaamheden van de Senior IPA en overdracht van de werkzaamheden bij beëindiging van de opdracht + als team weer volledig is.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring als adviseur.
Je hebt kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt een opleiding afgerond in de richting Bedrijfskundige- of Bestuurlijke informatica of vergelijkbaar.
Je hebt kennis van en werkervaring in de publieke sector.
Je hebt ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum.
Je hebt kennis en expertise op het gebied van b.v. Common Ground, Bouwinformatiemodellen (BIM), Smart-technologieën en Geo-ICT. En je hebt dat recent toegepast in een opdracht.
Je kent het belang van ‘Werken onder architectuur’ en weet hoe je dat toe zou passen in deze opdracht.

Korte omschrijving van de organisatie