IV-Coördinator Implementatie en Beheer

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2026-06265
Omgeving: Bilthoven
Startdatum: 1 september 2026
Einddatum: 31 januari 2027
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: donderdag 13 augustus 2026 om 10.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

*** is op zoek naar een IV-Coördinator Implementatie en Beheer voor 36 uur per week.

Ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en beheer? Heb jij ervaring met het implementeren en inrichten van functioneel beheer binnen complexe organisaties? Dan zoeken wij jou. Voor de inrichting van beheer en implementatie zoeken we een professional die versterking biedt. De opdracht betreft het opzetten van functioneel beheer en het coördineren van implementatie- en beheeractiviteiten zodat de IV-systemen betrouwbaar in de organisatie worden verankerd.

Je zorgt ervoor dat nieuwe en gewijzigde applicaties, processen en informatievoorziening beheersbaar, overdraagbaar en toekomstbestendig worden ingericht. Je combineert inhoudelijke kennis van functioneel beheer met de regievaardigheden van een projectleider. Je weet hoe je veranderingen succesvol implementeert en hoe je beheer duurzaam borgt binnen de bestaande organisatieonderdelen.

Wat ga je doen?

• Implementeren van beheerprocessen voor de LFI conform gangbare frameworks en standaarden.

• Organiseren van de overdracht van projecten naar beheer en van LFI naar diverse beheer afdelingen binnen het RIVM.

• Organiseren en begeleiden van zowel releaseprocessen als gebruikers- en ketentesten

• Uitwerken en schrijven van beheerplannen, werkinstructies en procesdocumentatie.

• Opstellen en onderhouden van gebruikersdocumentatie en instructies.

• Eerste aanspreekpunt bij systeem- of implementatieproblemen.

• Inrichten van governance, rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.

 Achtergrond opdracht

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) bouwt aan nieuwe IV-systemen die grootschalige opschaling van pandemie bestrijding mogelijk maken. Deze IV-systemen (intern en extern) moeten op de juiste wijze worden ingebed binnen de bestaande

beheerorganisatie van het RIVM. Deze opdracht is gericht op de overdracht naar beheer. De IV-Coördinator implementatie en beheer dient dit te organiseren voor een portfolio aan voorzieningen die de LFI heeft laten ontwikkelen of ingekocht.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt HBO/WO-niveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen functioneel beheer, informatiemanagement of applicatiemanagement.

• Je hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten met name gericht op inrichten van beheer.

• Je hebt kennis van en ervaring met frameworks zoals: BISL, ITIL en ASL (laatste is een pré).

• Je hebt kennis van processen zoals: wijzigingsbeheer, incidentmanagement, releasemanagement, testmanagement, gebruikersacceptatie.

• Je hebt ervaring met het opzetten van beheerorganisaties en governance-structuren

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt een Prince2, IPMA of vergelijkbare projectmanagementcertificering.

• Je hebt BISL-certificering.

• Je hebt ervaring binnen publieke sector of sterk gereguleerde organisaties.

• Je hebt ervaring met aanbestedingen of leveranciersmanagement.

Competenties:

• Sterk in stakeholdermanagement

• Projectmatig en gestructureerd werken

• Organisatiesensitief

• Analytisch sterk

• Resultaatgericht

• Verbindend en communicatief vaardig

• Besluitvaardig

• Veranderkundig sterk

• In staat om weerstand te herkennen en te begeleiden

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the *** - Always on track to the perfect match

Korte omschrijving van de organisatie