Functioneel Coördinator

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2026-04765

Omgeving: Rotterdam en thuiswerken

Startdatum: 15 juli 2026

Einddatum: 14 juli 2027

Optie op verlenging: ja, 2 x 3 maanden

Aantal uur per week: 32-36

Intakegesprek: in de week van 22 juni 2026

Sluitingsdatum: donderdag 11 juni 2026 om 10.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

*** is op zoek naar een Functioneel Coördinator voor 32 tot 36 uur per week.

VfPf zoekt per direct een Functioneel Coördinator IT.
Als functioneel coördinator IT houdt de kandidaat zich bezig met het integraal coördineren en begeleiden van (projectmatige) vernieuwingstrajecten: van initieel idee, via concept, business case, pilot, ontwikkeltraject, testfase, transitie tot in beheer name van de nieuwe of verbeterde dienst.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering én doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie. Het is een afwisselende functie, waarin men de ene dag toekomstgericht bezig is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een dag later zet men de knop om en migreert men zorgvuldig oude systemen naar de doelomgevingen. Vanuit het vakgebied bereidt men besluitvorming voor en bewaakt men nauwgezet de voortgang van de implementatie.

Op richtinggevend niveau ga je je bezighouden met:

analyseren en beheren van de veranderingsbehoefte bij de business;
analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving en bedrijfsvoering) en deze vertalen naar consequenties voor de functionele domeinen;
ontwikkelen en formuleren van het beleid op gebied van change management (inclusief bijhorende controls).

En op sturend niveau ga je aan de slag met:

zorgen voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening;
het coördineren van de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de businessunits;
vertalen deze naar concrete voorstellen;
zorgen voor een adequate ondersteuning aan de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening.

Je rapporteert aan de proceseigenaar IT.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica. 
Je hebt meer dan 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT.
Je hebt meer dan 5 jaar recente en relevante werkervaring met Change management.
Je hebt recente en relevante kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement (b.v. BISL).
Je hebt recente en relevante kennis van de agile way of working. 
Je hebt recente en relevante brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector. 
Je hebt recente en relevante kennis van tooling voor uitvragen vragenlijsten (bij voorkeur Survalyzer).

Wensen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT.
Je hebt recente en relevante ervaring met het regievoeren op IT-leveranciers.
Je hebt ervaring en kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector.

Competenties:

Initiatiefrijk/ ondernemend, proactief, doortastend en resultaatgericht.
Conceptueel, overstijgend en procesmatig denkvermogen.
Overtuigingskracht/ adviesvaardigheden.
Het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren.
Klantgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, ook op directie niveau.

Korte omschrijving van de organisatie