Functioneel Beheerder

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2026-00430

Omgeving: Gorredijk

Startdatum: 2 februari 2026

Einddatum: 31 juli 2026

Optie op verlenging: ja, 2 x 3 maanden

Aantal uur per week: 32-36

Intakegesprek: nader te bepalen

Sluitingsdatum: vrijdag 23 januari 2026 om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

*** is op zoek naar een Functioneel Beheerder voor 32 tot 36 uur per week.

De OWO-gemeenten (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zoeken een tijdelijk functioneel beheerder met specifieke kennis van Rx.Mission. Het betreft een projectmatige opdracht ter aanvulling op de bestaande capaciteit. De tijdelijke functioneel beheerder wordt ingezet om Rx.Mission verder te implementeren, in te richten en te optimaliseren. De basis voor Rx.Mission is gelegd. De opdracht richt zich op het verder in kaart brengen, vullen, verbeteren en functioneel benutten van het systeem, zodat de organisatie efficiënter kan werken en beter dienstverlenend is richting inwoners en bedrijven.

Aan het einde van de opdracht:

is Rx.Mission inhoudelijk en functioneel verder uitgewerkt en ingericht;
zijn processen, gegevens en sjablonen (waaronder 1-bBrieven) correct en uniform vastgelegd;
werken medewerkers efficiënter met Rx.Mission;
is kennis geborgd binnen de organisatie.

Werkzaamheden:

Brengt (samen met de organisatie) verder in kaart welke functionaliteiten, processen en gegevens nodig zijn binnen Rx.Mission.
Richt Rx.Mission samen met een werkgroep verder in en vult het systeem (zakenstructuren, workflows, sjablonen, waaronder B1-brieven).
Onderzoekt en begeleidt koppelingen, onder andere tussen de gemeentelijke website en Rx.Mission.
Begeleidt en faciliteert een werkgroep bestaande uit gebruikers en stakeholders.
Haalt gebruikerswensen op en vertaalt deze naar functionele oplossingen.
Test aangepaste of nieuwe functionaliteiten en begeleidt de acceptatie.
Signaleert verbeterpunten in processen en doet concrete verbetervoorstellen.
Zorgt voor documentatie, werkinstructies en kennisoverdracht.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt ervaring als functioneel beheerder.
Je hebt ervaring met Rx.Mission en met implementatie en/of doorontwikkeling van zaaksystemen.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt ervaring met het begeleiden van werkgroepen of gebruikerssessies.
Je hebt kennis van gemeentelijke processen en de Omgevingswet.

Competenties:

Analytisch en procesmatig sterk.
Communicatief vaardig en verbindend.
Zelfstandig en resultaatgericht.
Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
In staat om gebruikers mee te nemen in veranderingen.

Korte omschrijving van de organisatie