Functioneel Applicatie Beheerder DMS • JOIN • Informatiebeheer • Microsoft 365 • Overheid

Opdrachtomschrijving

Functioneel Applicatie Beheerder DMS • JOIN • Informatiebeheer • Microsoft 365 • Overheid

Voor een overheidsorganisatie in de regio Noord-Holland zoeken wij een ervaren Functioneel Applicatie Beheerder voor het Document Management Systeem (JOIN). In deze rol zorg je voor continuïteit, kwaliteit en optimalisatie van informatiebeheer binnen een dynamische publieke omgeving.

Je komt terecht in een organisatie waar mobiliteit, bereikbaarheid en leefbaarheid centraal staan. Jouw bijdrage aan professioneel documentbeheer en digitale archivering heeft direct impact op bestuurlijke besluitvorming en transparantie.

Rol & context

Als Functioneel Applicatie Beheerder DMS ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het Document Management Systeem (DECOS JOIN). Je combineert operationeel beheer met procesverbetering en werkt aan projecten op het gebied van digitalisering en archivering.

Je werkt minimaal drie dagen per week op locatie en fungeert als aanspreekpunt voor gebruikers, ICT-dienstverleners en leveranciers.

Werkzaamheden

• Registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
• Digitaal versturen van uitgaande stukken
• Beheer van gebruikersaccounts binnen JOIN
• Beantwoorden van gebruikersvragen en oplossen van incidenten
• Melden en opvolgen van issues bij leverancier en ICT-partners
• Optimaliseren van registratie- en werkprocessen binnen JOIN
• Verbeteren en opstellen van handleidingen
• Bijdragen aan projecten rondom archiefwetgeving en digitalisering
• Ondersteunen bij verbeterinitiatieven vanuit toezicht en wetgeving

Eisen

• Minimaal 1 jaar recente werkervaring met JOIN (registratie documenten en dossiers)
• Minimaal 1 jaar recente werkervaring als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 en Teams
• Bereid minimaal 3 dagen per week op kantoor te werken
• Beschikbaar voor 36 uur per week

Pré's

• 3+ jaar ervaring als informatiebeheerder binnen de overheid
• 3+ jaar ervaring met JOIN
• Kennis van Archiefwet en relevante informatiebeheerwetgeving

Praktische informatie

Start: Z.S.M. 
Looptijd: 6 maanden 
Uren: 36 uur per week
Locatie: Noord-Holland (minimaal 3 dagen op locatie)
Soort opdracht: Payrolling
Reageren t/m: 23-02-2026 09:00
Kenmerk DC&I: 20260298

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector.
Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💬 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief.
Twijfel je of deze opdracht helemaal past?
Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie