Documentalist • DMS Connect • Overheid

Opdrachtomschrijving

Documentalist • DMS Connect • Overheid

Werk aan de informatiehuishouding van een groot infrastructureel project binnen de overheid waar documentbeheer, archivering en informatiestromen centraal staan. In deze opdracht combineer je documentmanagement, informatiebeheer en gebruikersbegeleiding binnen een complexe projectomgeving.

Rol & context

Binnen deze opdracht werk je aan het project Suurhoffbrug A15 en ben je verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van het digitale projectarchief. Je ondersteunt projectmedewerkers bij correct documentbeheer en draagt actief bij aan een betrouwbare, toegankelijke en compliant informatiehuishouding.

Werkzaamheden

• Beheren van het digitale projectarchief binnen het DMS
• Registreren, classificeren en metadateren van documenten
• Opstellen en actueel houden van autorisatiematrices
• Verlenen en intrekken van autorisaties binnen het DMS
• Opstellen van standaardweergaven en zoekvragen
• Instrueren en begeleiden van projectmedewerkers
• Onderhouden van ordeningsstructuren en dossiers
• Verplaatsen en muteren van documenten en dossiers
• Toezien op correcte verwerking van inkomende en uitgaande documenten
• Signaleren van verbeterpunten binnen documentbeheerprocessen

Eisen

• HBO denk- en werkniveau
• Afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Minimaal 2 jaar ervaring met DMS Connect
• Ervaring met digitaal archiveren
• Ervaring met documentair informatiebeheer en dienstverlening
• Ervaring met DIM-gerelateerde ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Pré’s

• Kennis van Woo, AVG, Aw, BIHR en metadata-toepassingsmodellen
• Ervaring met recordmanagement binnen M365 SharePoint
• Ervaring binnen een overheidsinstelling
• Ervaring met SharePoint Connect van Rijkswaterstaat
• Ervaring binnen digitaal archiveren

Praktische informatie

• Start: z.s.m.
• Looptijd: t/m 31-05-2027 (optie op verlenging)
• Uren: 12 uur per week
• Locatie: Rotterdam
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 25-05-2026 10:00 uur
• Kenmerk DC&I: 202605209

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie