Contract- en Leveranciersmanager ICT Sr.

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2025-06196

Omgeving: Utrecht

Startdatum: afhankelijk van het in ons bezit zijn van een geldige VOG

Einddatum: 31-12-2025, met optie op verlenging

Gesprekken: 17-9-2025 tussen 13.00 – 15.00 uur

Optie op verlenging: ja

Aantal uur per week: 36

Sluitingsdatum: maandag 08 september om 08.45 uur

*** is op zoek naar een Senior Contract en Leveranciersmanager ICT voor 36 uur per week.

De Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de proces- en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte. Je voert deze rol uit voor 2 teams: het team voor DomstadIT (dat centrale IT diensten levert) en het team voor het domein Bedrijfsvoering. De tijdsverdeling tussen de teams komt gemiddeld op 50/50 uit.

Dit ga je doen

Contractmanagement
Tactisch Leveranciersmanagement
Decentrale inkoop

Ad 1. Contractmanagement

Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en vakoverstijgende trajecten.
Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding)
Toetst offertes op afspraken contractafspraken.
Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het management.
Escalaties naar de leverancier.
Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management.
Beheren van licenties (Software asset management).
test Specifiek voor het team bedrijfsvoering heb je een aantal werkzaamheden die voor het einde van het jaar afgerond moeten zijn:
Afronden inventarisatie i-contracten voor de 10 OO's binnen het domein
Vaststellen per OO van de te beheren contracten
Ervoor zorgen dat de contractdocumentatie op orde komt
Uitvoeren SPEND analyse en op basis van deze uitkomsten inrichten beheerregime (inclusief rapportages en periodiek overleg)

Ad 2. Tactisch leveranciersmanagement

Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.
In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid.
Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.
Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk.
Adviseert de operationele leveranciersmanager.
Adviseert gevraagd en ongevraagd.

Ad 3. Decentrale inkoop

Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;
Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.
Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor
het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.
informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit- prijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere bundeling van inkopen.
Proces begeleiden van inkooptrajecten.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt HBO werk- en denkniveau.
Je bent in bezit van NEVI 2 of een (Post) HBO Aanbesteden voor Gevorderden certificaat.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 5 jaar ervaringen met Contract & Leveranciersmanagement in het vakgebied ICT.
Je hebt ervaring met het op orde brengen van contractdocumentatie zoals vermeld in het profiel bij Contractmanagement.
Je hebt ruime ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwamen.
Je hebt ruime ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.
Je hebt ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.

Competenties:

Je bent integer, klantgericht en stressbestendig.
Je bent analytisch ingesteld en kan goed anticiperen en communiceren.

Korte omschrijving van de organisatie