Contract & Leveranciersmanager IT

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2025-06149
Omgeving: De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam
Startdatum: 15-09-2025 (in overleg met Inhuur IT)
Einddatum: 31-12-2025
Gesprekken: 4 september 2025 tussen 10.00 en 12.00 uur
Optie op verlenging: onbekend
Aantal uur per week: 32
Sluitingsdatum: maandag 01 september om 23.59 uur

Peoples Republic is op zoek naar een Contract & Leveranciersmanager IT voor 32 uur per week.

Als IT Contract- en Leveranciersmanager ben je, samen met collega’s, verantwoordelijk voor een diverse portefeuille van contracten op het gebied van software, infrastructuur, telefonie, hardware en IT-diensten. Je neemt deel aan projectteams voor leverancierselecties en het opstellen van contractuele afspraken, waarbij je de business adviseert over Europese aanbestedingsregels en marktmogelijkheden. Je werkt nauw samen met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke specialisten, onderhoudt leveranciersrelaties en volgt actief marktontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor een actueel en compleet contractdossier.

• Volledig begeleiden en uitvoeren van enkelvoudige en meervoudig onderhandse inkooptrajecten (IT-diensten, hardware en software).

• Ondersteunen bij (Europese) aanbestedingen, zoals:

  • Opstellen van plannen van eisen;

  • Opstellen van service level agreements (SLA’s);

  • Toepassen van resultaatgericht inkopen.

• Managen van een divers portfolio aan IT-contracten (hardware, software, diensten).

• Analyseren en beoordelen van contract- en licentievoorwaarden.

• Opstellen en beoordelen van contracten en servicelevel overeenkomsten (SLA’s).

• Het voeren van onderhandelingen met leveranciers over wijzigingsverzoeken, contractvoorwaarden en bijbehorende tarieven.

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers over contractuele aangelegenheden.

• Adviseren van management, projectleiders en beheerders op het gebied van inkoop en contractbeheer.

• Administratief vastleggen en beheren van alle relevante documenten, zoals:

  • Programma van Eisen;

  • Offertes;

  • Contracten;

  • Wijzigingsverzoeken.

Resultaat/Doelstelling van de opdracht

Het realiseren van een efficiënt, transparant en rechtmatig inkoop- en contractbeheerproces binnen de IT-organisatie, waarbij contracten voor software, hardware, infrastructuur, telefonie en IT-diensten tijdig, kosteneffectief en in lijn met wet- en regelgeving worden afgesloten, beheerd en geoptimaliseerd. Door het zorgvuldig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en onderhandse trajecten en het onderhouden van goede relaties met zowel interne stakeholders als leveranciers, wordt bijgedragen aan maximale waarde uit contracten, minimale risico’s en een betrouwbare dienstverlening voor de gehele organisatie.
Daarnaast wordt gestreefd naar een volledig, actueel en toegankelijk contractdossier en een continue verbetering van contractmanagementprocessen, in nauwe samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau aangevuld met een CLM of Inkoop opleiding (CATS, NEVI).

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een complexe organisatie en in een soortgelijke functie.

• Je hebt kennis en ervaring van/met IT, inkoop en/of contractenrecht en licenties.

• Je hebt kennis en ervaring van/met (Europese) aanbestedingen.

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.

Competenties:

• Zelfredzaam

• Proactief

• Teamspeler

• Analytisch

• Oplossingsgericht

• Communicatief sterk

• Klantgericht

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Korte omschrijving van de organisatie