Business Analist/Informatie Analist

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2025-06747
Omgeving: Delft (60%) en thuiswerken (40%)
Startdatum: 1 november 2025
Einddatum: 1 maart 2026
Optie op verlenging: ja, 1 x 6 maanden
Aantal uur per week: 32
Intakegesprek: 2e en 3e week in oktober 2025
Sluitingsdatum: vrijdag 26 september 2025 om 10.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

*** is op zoek naar een Business Analist/Informatie Analist voor 32 uur per week.

De digitale strategie van de TU-Delft heeft als doel de digitale dienstverlening aan docenten, studenten en de onderwijsorganisatie te sterk te verbeteren.
In onze onderwijsorganisatie zal de digitale strategie, samen met de lijnorganisatie, de processen effectiever organiseren en ondersteunen met ICT zodat verdere groei van studentenaantallen kunnen worden opgevangen. Daarmee werken we aan de kwaliteit van de dienstverlening aan het onderwijs en de gebruikerservaring van docenten en studenten. Het programma “Integratie Kernsystemen” zal in de komende jaren aan de strategie een grote bijdrage leveren. Het programma ‘Integratie Kernsystemen” gaat zorgdragen voor de integratie tussen 5 kernsystemen die ondersteunend zijn aan de 5 procesketens van het Onderwijs.

Het betreft hier het koppelen van het curriculum managementsysteem als bronsysteem aan het Student Informatie Systeem, het Leer Management Systeem, het Inzet- en Rooster-systeem en de Toetsapplicatie(s) Het koppelen van de kernsystemen moet leiden naar een efficiëntere en kwalitatief betere inrichting van de onderwijsondersteunende processen. Minder inspanning (in FTE) als kwalitatief betere informatievoorziening. Het programma bestaat op dit moment uit 3 deelgebieden aangestuurd door de programma manager te weten:

• ICT-koppelplatform, het (her)inrichten van het koppelplatform (proces- en mapping mechanisme);

• Het Leidende Overall Informatiemodel Onderwijs; gericht op de processen, systemen en informatiestromen in de centrale onderwijslogistiek;

• Het realiseren van koppelingen; Fase 1 koppeling Curriculum Management met het SIS (OSIRIS).

Functiebeschrijving

Je bent als Business Analist/ Informatie Analist in de driehoek Koppelplatform, LOIO en ontwerp en realisatie van de koppelingen onmisbaar voor de efficiency en kwaliteitsverbetering en efficiencyverbetering in de informatiestromen ten behoeve van geautomatiseerde verwerking in de business processen in de domeinen onderwijslogistiek, onderwijsadministratie en onderwijsuitvoering,

Als Business Analist/ Informatie Analist ben je in nauwe samenwerking met het projectteam verantwoordelijk voor de vertaling van de wensen van de opdrachtgever (wat) naar een goed passende oplossing (hoe). De uitdaging is om de verschillende doelen, belangen en wensen van eindgebruikers zorgvuldig te kunnen overwegen maar tegelijkertijd te streven naar een oplossing die betaalbaar en beheersbaar blijft.

Binnen het programma bestaat je taak uit dagelijkse samenwerking met de programmamanager, de informatiemanager, de domein architect onderwijs, projectmanagers, proceseigenaren en procesmanagers van diverse processen, faculteiten, functioneel beheerders en andere betrokken spelers binnen een procesketen om te komen tot verbeteringen. Daarnaast heb je regelmatig contact met afdelingen binnen ICT, zoals security, architectuur en privacy.

Taken:

In het programma

1. Samen met de domeinarchitect Onderwijs, Informatiemanager en stakeholders opstellen en vastleggen van het Leidende Overall Informatiemodel Onderwijs In koppel-projecten.

2. Vanuit het LOIO analyseren van zowel de huidige situatie als de gewenste verandering, met oog voor de overstijgende processen en met veel gevoel voor de specifieke (bestuurlijke) omgeving waarin veranderingen moeten worden doorgevoerd.

3. Meedenken met opdrachtgevers over oplossingsrichtingen en implementatiescenario’s die nodig zijn om de gewenste veranderingen door te voeren binnen de door architectuur gestelde kaders;

4. Analyseren van de informatiebehoefte van de business en uitwerken van de benodigde business requirements.

5. Het uitvoeren van informatieanalyses op basis van standaard methodieken en ontwerptechnieken en vertalen naar requirements, functionele ontwerpen, use cases, user stories, procesbeschrijvingen en datamodellen.

6. Het organiseren en faciliteren van workshops met stakeholders en vertalen van wensen naar een geprioriteerde product backlog.

7. Begeleiden van projectteam in realisatie en implementatie van projectproducten en procesveranderingen om het rendement hiervan te optimaliseren.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt ervaring met het werken in een grote, bestuurlijk complexe organisatie, met soms tegengestelde belangen.

• Je hebt wo-niveau.

• Je hebt 5 of meer jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt kennis van het business domein hoger onderwijs.

• Je hebt werkervaring met methodieken als Lean/ Six Sigma, Agile/ Scrum.

• Je bent bekend met eisen op het gebied van IT-security, -privacy en –architectuur.

• De TU Delft is een internationale organisatie. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, in woord en geschrift.

Competenties:

• Je hebt een sterk gevoel van eigenaarschap, kan goed zelfstandig werken en hebt het vermogen om effectief te werken met een beperkte mate van sturing.

• Je bent op alle niveaus een integere en prettige gesprekspartner, een relatiebouwer en verbinder en bent daardoor een gelijkwaardig partner voor faculteiten en andere directies (bijvoorbeeld ICT).

• Je denkt conceptueel, analytisch en bent in staat om procesmatig te denken en de (gebruikte) informatiesystemen en bedrijfsprocessen optimaal op elkaar af te stemmen vanuit het perspectief van de klant.

• Je bent in staat vanuit inzicht en overzicht van complexe processen een grootschalig informatiemodel op te stellen (bij voorkeur gerelateerd aan de HORA of het capability model Onderwijs; OOAPI-definities). Zonder je te verliezen in details, maar scherp op de begripsontwikkeling bij de stakeholders.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Korte omschrijving van de organisatie