Assistent Projectleider • Projectmanagement • Overheid

Opdrachtomschrijving

Assistent Projectleider • Projectmanagement • Overheid

Je ondersteunt projectleiders bij de implementatie van een nieuw toegangspassen- en identificatiesysteem en helpt een omvangrijke operatie voor medewerkers binnen de Rijksoverheid beheerst uit te voeren. Je coördineert werkzaamheden, bewaakt planning en voortgang en zorgt voor heldere projectadministratie, rapportages en communicatie.

Rol & context

Binnen een programma gericht op de implementatie van een nieuw toegangspassen- en identificatiesysteem ondersteun je verschillende projectleiders bij de planning, coördinatie en voortgangsbewaking van deelprojecten. Onderdeel hiervan is het verzamelen van identificatiegegevens van medewerkers en de invoering van een Rijks Identificatie Nummer.

Daarnaast omvat het programma onder meer de implementatie van het nieuwe systeem, het gereedmaken van toegangspoorten, het inrichten van beheer en het actualiseren van processen en procedures. Je treedt op als sparringpartner voor projectleiders en voert toegewezen werkzaamheden en onderdelen binnen deelprojecten zelfstandig uit.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van projectleiders bij planning, coördinatie en voortgangsbewaking
• Verzorgen van projectadministratie, rapportages, actielijsten en vergaderingen
• Bewaken van mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines
• Ondersteunen bij stakeholdermanagement en communicatie richting medewerkers
• Signaleren van knelpunten en leveren van analyses en managementinformatie
• Optreden als sparringpartner voor projectleiders
• Zelfstandig coördineren en uitvoeren van toegewezen projectwerkzaamheden
• Initiatief nemen en onderbouwde voorstellen doen
• Voorbereiden van besluiten in afstemming met de verantwoordelijke deelprojectleider
• Aansturen van betrokken partijen op gemaakte afspraken en resultaten
• Tijdig escaleren van risico’s, afwijkingen en knelpunten

Eisen

• Native beheersing van de Nederlandse taal
• Nederlandstalig CV
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar ervaring als assistent projectleider of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectleider of vergelijkbaar
• In bezit van een certificaat PRINCE2 en/of Agile en/of Scrum en/of Lean

Pré’s

• Ervaring met projectmanagement
• Ervaring als sparringpartner voor een senior Projectleider binnen een project en/of programma
• Ervaring met presteren onder tijdsdruk
• Ervaring met changemanagement
• Ervaring binnen de Rijksoverheid

Praktische informatie

• Start: 14 september 2026
• Looptijd: t/m 28 februari 2027
• Uren: 32 uur per week
• Locatie: Utrecht, hybride
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 12 augustus 2026 16:00
• Kenmerk DC&I: 202608086

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie