Adviseur Informatiehuishouding 2fte

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2026-04912
Omgeving: Den Haag
Startdatum: woensdag 1 juli 2026
Einddatum: zondag 31 januari 2027
Gesprekken: vrijdag 19 juni 2026
Optie op verlenging: Ja, 3 x 12 maanden
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: vrijdag 12 juni om 08.00 uur

*** is op zoek naar twee Adviseurs Informatiehuishouding voor 36 uur per week.

Jij:

• Stelt voor directies/posten het informatiemanagementplan op, waarin de bijzondere afspraken, risico’s en actiepunten ten aanzien van de informatiehuishouding zijn vastgelegd en je verzorgt met directies het opstellen van informatiebeveiligingsdocumenten zoals de privacy-impactanalyses, quick scans en risicoanalyses voor I(CT)-systemen en bedrijfsprocessen die daarmee worden ondersteund. De Functionaris IHH borgt de vaststelling van dit plan door het managementteam en creëert draagvlak voor opvolging van het plan.

• Adviseert het management van directies/posten over de duurzame inrichting van de informatiehuishouding en een optimale ondersteuning van de processen binnen de organisatie. Ondersteunt de implementatie van adviezen om te komen tot een betere informatiehuishouding. Hierbij kan je als projectleider fungeren.

• Monitort de informatiehuishouding van directies/posten, rapporteert over bevindingen en verbetermaatregelen aan het management van directie/post en het hoofd Informatiemanagement (IDI).

• Begeleidt medewerkers bij de verwerking van overheidsinformatie in de BZ systemen, adviseert en coacht medewerkers over de borging van informatie, het actief openbaar maken van documenten en toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen. Ziet hierin toe dat medewerkers de juiste werkwijze hanteren.

• Realiseert awareness bij medewerkers over het belang van de informatiehuishouding en verzorgt kennissessies over omgang met overheidsinformatie en het gebruik van overheidsinformatie.

• Begeleidt en ondersteunt directies/posten bij de informatieverwerking die volgen op informatieverzoeken van burgers, (parlementaire) onderzoekscommissies. Ondersteunt daarbij het organiseren van de informatieverstrekking en is verantwoordelijk voor de totstandkoming van afspraken over het beheer van commissiearchieven. Signaleert veranderingen, knelpunten en innovatiemogelijkheden in de werkzaamheden, geleverde diensten en producten en doet verbetervoorstellen aan het management van IDI.

• Levert bijdragen aan rapportages over de informatiehuishouding aan de departementsleiding en in- en externe toezichthouders.

Speelruimte:

• Relevante wet- en regelgeving op het gebied van de informatiehuishouding;

• De Functionaris Informatiehuishouding werkt aan het doel van de kwaliteit(sverbetering) van de informatiehuishouding van BZ.

Achtergrond opdracht

De Functionaris Informatiehuishouding begeleidt het management en medewerkers bij directies/posten in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.
Jij adviseert, coacht, ondersteunt en rappelleert medewerkers in alle facetten van de informatiehuishouding. Hiermee ondersteunt de Functionaris Informatiehuishouding de primaire BZ-processen en de borging van democratische, juridische en historische waarden die overheidsinformatie heeft. De Functionaris Informatiehuishouding staat directies/posten met raad en daad in dit speelveld bij, bijvoorbeeld in de inrichting van voorzieningen, dilemma’s tussen openbaarmaking en privacybescherming of informatiebeveiliging.

Contacten:

• Intern met management en medewerkers van directies/posten;

• Intern met andere dienstonderdelen en extern met ketenpartners en andere departementen om inhoudelijk af te stemmen over de ontwikkeling, implementatie en toepassing van de informatiehuishouding en belangentegenstellingen te overbruggen tussen BZ en ketenpartners;

• Met medewerkers van de BZ-organisatie om informatie uit te wisselen over werkprocessen en de onderlinge samenhang tussen de werkprocessen te borgen.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt een HBO opleiding in de richting van informatiemanagement of gerelateerd.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt kennis van (actieve en passieve) openbaarmaking van overheidsinformatie, de AVG en het classificeren van B87 de processen rond informatiebeveiliging.

• Je hebt kennis van I(CT) systemen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals o.a. Microsoft Sharepoint.

• Je hebt adviesvaardigheden met gevoel voor organisatieontwikkelingen.

• Je kan projecten leiden en deze in samenwerking met de opdrachtgever succesvol afronden.

• Je kan technologische en maatschappelijke ontwikkelingen met elkaar verbinden en vertalen naar de werkprocessen van directies/posten.

• Je hebt de vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

Competenties:

• analyseren

• samenwerken

• netwerken

• plannen-en-organiseren

• motiveren

• creativiteit

• organisatiesensitiviteit

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Korte omschrijving van de organisatie