Adviseur Informatiebeheer

Opdrachtomschrijving

Referentienummer: 2025-07644

Omgeving: Winschoten

Startdatum: 17 november 2025

Einddatum: 17 november 2026

Optie op verlenging: ja, 3 x 4 maanden

Aantal uur per week: 32

Intakegesprek: nader te bepalen

Sluitingsdatum: vrijdag 31 oktober 2025 om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

*** is op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer voor 32 uur per week.

Bij de gemeente Oldambt willen we onze informatiehuishouding beter op orde brengen én houden. In een tijd waarin transparantie, duurzaamheid en digitale dienstverlening steeds belangrijker worden, speelt informatiebeheer een sleutelrol. Denk aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo), de digitalisering van archieven, het verbeteren van documentstromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Door langdurige ziekte zoeken we tijdelijk een ervaren Adviseur Informatiebeheer die ons helpt om informatiebeheer strategisch te versterken én praktisch te organiseren.

Als informatieadviseur informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Jij:

Adviseert over de inrichting van informatiebeheer, zowel analoog als digitaal;
Ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van de Woo, inclusief processen rond informatieverzoeken;
Zorgt voor beleidsontwikkeling en implementatie op het gebied van archivering, documentbeheer, metadata en informatiekwaliteit;
Werkt nauw samen met Informatiebeheer, CISO, Privacy Officer, FG, functioneel beheer, informatieadviseurs en beleidsmedewerkers om samenhang en naleving te waarborgen;
Signaleert risico’s en kansen, bijvoorbeeld rond privacy, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid;
Je krijgt een actieve rol in de projectorganisatie die zich bezig houdt met de transitie naar een nieuw zaaksysteem Dit doen we samen met andere gemeenten binnen het samenwerkingsverband Dimpact. De transitie behelst ook de migratie van zaakdata;
Verbindt de dagelijkse praktijk van informatiebeheer met gemeentebrede ambities voor digitale volwassenheid en transparantie;
Zorgt voor bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.

Eisen bij de opdracht:

Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde.
Je beschikt over ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid.
.Je beschikt over grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489).

Wensen bij de opdracht:

Je beschikt over ervaring met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving.

Competenties:

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering.
Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven.

Korte omschrijving van de organisatie