Adviseur Informatiebeheer DIV Senior • Archiefwet • Gemeente

Opdrachtomschrijving

Adviseur Informatiebeheer DIV Senior • Archiefwet • Gemeente

Werk aan de kwaliteit en toekomstbestendigheid van de informatiehuishouding binnen een gemeentelijke organisatie. In deze opdracht combineer je informatiebeheer, archivering en advisering rondom digitale dossiervorming en zaakgericht werken.

Rol & context

Voor een gemeente wordt een Senior Adviseur Informatiebeheer (DIV) gezocht. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, advisering en uitvoering van werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer en ondersteunt de organisatie bij vraagstukken rondom archivering, wet- en regelgeving en digitale informatievoorziening.

Werkzaamheden

• Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen
• Adviseren over archivering, dossiervorming en informatiebeheerprocessen
• Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies
• Signaleren van knelpunten en opstellen van verbetervoorstellen
• Sparringpartner zijn van de informatiemanager
• Invullen van een coördinerende rol binnen het DIV-team
• Adviseren over zaakgericht werken en dossiervorming
• Begeleiden van medewerkers bij registratie en dossieropbouw binnen het zaaksysteem
• Adviseren over MS365 binnen de informatiehuishouding
• Meedenken over informatiearchitectuur, autorisaties en bewaarbeleid
• Bijdragen aan kwaliteitsborging en kwaliteitshandboeken
• Afstemmen met externe partijen zoals archiefdiensten en ketenpartners
• Adviseren over uitfaseringen en migraties van informatiesystemen
• Borgen van archiefkwaliteit, metadata en audittrails bij migraties

Eisen

• Afgeronde opleiding minimaal MBO niveau 4 richting Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening of SOD I/SOD II
• Aantoonbare kennis van Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling, selectielijsten en bewaartermijnen
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen informatiebeheer DIV
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem
• Beschikbaar per 15-07-2026
• Bereid minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn

Pré’s

• Senior ervaring als Medewerker DIV
• Kennis van Archiefwet, AVG en Woo
• Ervaring met XXLNC Zaken
• Ervaring met Corsa
• Ervaring met MS365
• Sterke adviserende en communicatieve vaardigheden
• Ervaring binnen vergelijkbare gemeentelijke organisaties

Praktische informatie

• Start: 15-07-2026
• Looptijd: 6 maanden
• Uren: 24 uur per week
• Locatie: Beuningen
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 14-06-2026 09:00
• Kenmerk DC&I: 202606073

Over DC&I

DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector. Onze focus ligt op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities, zoals de energietransitie, digitalisering van de overheid en toekomstbestendige zorg.

💭 Interesse? Reageer met je CV en gewenste uurtarief. Twijfel je of deze opdracht helemaal past? Voel je vrij om toch te reageren — we kijken graag samen naar andere passende opdrachten binnen ons netwerk.

Korte omschrijving van de organisatie