AFAS Functioneel Beheerder
Wassenaar, Zuid-Holland, Nederland
| Type: | Detachering |
| Start: | Zo spoedig mogelijk |
| Duur: | 6 maanden / kans op verlenging |
| Geplaatst op: | 29 april 2025 om 17:23 uur |
| Specialisme: | Applicatiebeheer |
| Tariefindicatie: | In overleg / n.t.b. |
Opdrachtomschrijving
Betreft een functie op Sint Eustatius een van de 3 BES eilanden bijzondere gemeente van Nederland.· voert overleg met proceseigenaren en gebruikers over de wenselijke werking en functionaliteiten van het AFAS-systeem en adviseert op basis van behoefteanalyses over aanpassingen van de systeemeisen of functionaliteiten;
· beoordeelt het gebruik en de functionaliteiten van AFAS binnen het OLE en identificeert mogelijkheden voor procesoptimalisatie en efficiëntieverbeteringen
· stelt in samenwerking met AFAS verbeterings- en wijzigingsplannen op;
· ontwikkelt en beheert specificaties, procedures, richtlijnen e.d. voor het uitvoeren van AFAS-beheertaken en ziet toe op de juiste uitvoering hiervan;
· draagt zorg voor de kwaliteit en consistentie van gegevens binnen het AFAS-systeem;
· implementeert controles en maatregelen om data-integriteit binnen AFAS te waarborgen;
· adviseert het management over best practices en het implementeren van proceswijzigingen;
· monitort gebruikersactiviteiten en implementeert van beveiligingsmaatregelen.
· beheert gebruikersaccounts, rechten en autorisaties binnen het AFAS-systeem;
· onderhoudt gedetailleerde documentatie van de AFAS-configuraties en aanpassingen;
· ontwikkelt en onderhoudt handleidingen voor interne gebruikers;
· levert een bijdrage aan het opstellen van offerteaanvragen, verstrekt inhoudelijke informatie aan de leverancier;
· onderhoudt contacten met andere AFAS-gebruikers over afstemming inzake AFAS-vraagstukken;
· geeft leiding aan of neemt deel aan projecten gerelateerd aan AFAS-implementaties, upgrades of procesoptimalisaties;
· overlegt met ICT-collega’s binnen de organisatie.
3.2AFAS-gebruikersondersteuning
· fungeert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij problemen of vragen met AFAS / AFAS -modules
· identificeert en diagnosticeert problemen met de toepassing van AFAS en zorgt voor een goede en een snelle probleemafhandeling of schakelt de leverancier in;
· instrueert en ondersteunt gebruikers in het gebruik van AFAS-modules;
· evalueert samen met de gebruikers en het management de toepassing(en) van AFAS en adviseert over verbeteringen.
3.3 Verricht in opdracht van de leidinggevende overige werkzaamheden die in het verlengde van de functie liggen.
4. Speelruimte
· de functioneel beheerder AFAS neemt beslissingen bij het adviseren over aanpassingen of optimalisatie van AFAS, bij het opstellen van handleidingen, procedures, specificaties en richtlijnen aangaande AFAS en bij het uitvoeren van de AFAS gebruikersondersteuningswerkzaamheden;
· het vastgestelde automatiseringsbeleid, AFAS-handboeken, technische (automatisering-) voorschriften en -standaarden vormen het kader;
· de functioneel beheerder AFAS legt verantwoording af aan de leidinggevende over de kwaliteit van het functioneel beheer van AFAS en over de kwaliteit van de gebruikersondersteuning.
5. Kennis en vaardigheden
· praktisch-theoretische kennis van informatietechnologie en specifiek het functioneel beheer van AFAS;
· inzicht in de ontwikkelingen op het gebied van nieuwe netwerken en systemen en het beheer daarvan;
· inzicht in de werkprocessen bij het OLE;
· inzicht in de aard van de wensen en verwachtingen over automatisering van de zijde van de organisatie en daarvoor beschikbare of te ontwikkelen toepassingsmogelijkheden;
· vaardigheid in het stellen van diagnoses met betrekking tot het functioneren van AFAS en het oplossen van verstoringen hierin;
· vaardigheid in het opstellen van gebruikershandleidingen en in het overdragen van kennis en vaardigheden op het vakgebied.
· vaardigheid in het installeren van AFAS-modules en in het opsporen van storingen in de AFAS-modules.
Organisatie
Korte omschrijving van de organisatie
