Projectleider DMS en DCS

Hieronder ziet een beperkt deel van de opdracht.
Alleen als u ingelogd bent, ziet u alle gegevens.
Meld u nu gratis aan! of Login.

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland
Type: Freelance
Start: Zo spoedig mogelijk
Duur: 12 maanden / kans op verlenging
Geplaatst op: 11 januari 2019 om 11:37 uur
Specialisme: Overig
Tariefindicatie: In overleg / n.t.b.

Opdrachtomschrijving

Rowica is op zoek naar een ervaren Projectleider DMS en DCS voor 36-40 uur per week.
 
 
Werken voor een stad die je vrijheid geeft en verantwoordelijkheid biedt. Onderdeel uitmaken van een organisatie die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt. Als projectleider krijg je de verantwoording over 2 projecten binnen het digitaliseringsproject van onze klant. Ben jij de geschikte persoon voor deze uitdagende baan? Wacht niet langer en reageer direct.
 
 
De opdracht; Projecten DMS en DCS
In de functie van projectleider DMS en DCS kom je te werken voor onze klant de gemeente Rotterdam. Binnen deze gemeente loopt het digitaliseringsprogramma GERS (Gedigitaliseerde en Rotterdamse Samenwerking). GERS heeft als doel om in 5 jaar de dossiers binnen 90% van de niet zaakgewijze processen (beleid, projecten, beheer en vergaderen) te digitaliseren en deze centraal toegankelijk te maken.
 
Binnen dit programma zijn 2 projecten waarvoor een zelfstandige ervaren projectleider gezocht wordt. Het project datamigratie documentmanagementsysteem (DMS) en de aanbesteding document creatiesysteem (DCS).
 
Project datamigratie DMS
Binnen de gemeente worden documenten en dossiers in verschillende systemen opgeslagen (eDocs, Corsa, Alfresco (oude versie), netwerkschijven). Wanneer afdelingen op het nieuwe DMS worden aangesloten, moeten de bestaande documenten en dossiers worden opgeschoond en gemigreerd. Hiervoor de gemeente een migratieteam oprichten, ondersteund door een externe migratiepartner en door deze partner te leveren migratietools. De selectie van een migratiepartner zal via een Europese aanbestedingsprocedure verlopen, het aanbestedingstraject maakt onderdeel uit van de opdracht.
 
De eerste fase van het migratieproject is gericht op het samenstellen van een project- en migratieteam, het voorbereiden en uitvoeren van de Europese aanbestedingsprocedure, waarbij na selectie via een proof-of-concept waarin wordt aangetoond dat opschoning en migratie succesvol kan worden uitgevoerd en de implementatiepartner in staat is onze klant daar op een goede manier (met de juiste migratietools) bij te ondersteunen. Bij een geslaagde proof of concept zal in de tweede fase een plan worden opgesteld voor de daadwerkelijke migratie.
 
De Europese aanbesteding zal in Q2 2019 moeten worden afgerond. Binnen het project moet het volgende worden gerealiseerd:
·        opstellen projectplan (project initiatie document).
·        oprichting project- en migratieteam.
·        opstellen plannen voor migratie en opschoning.
·        monitoren en verantwoorden voortgang.
·        opstellen programma van eisen voor selectie van een migratiepartner en tooling.
·        uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure en contractering van een migratiepartner.
·        uitvoeren van een proof-of-concept.
·        evaluatie en oplevering van de eerste projectfase.
·        opstellen van een plan van aanpak voor de tweede projectfase.
·        uitvoeren van de realisatie van de migratie conform het opgestelde projectplan.

Project DCS
Daarnaast is de gemeente op zoek naar een nieuw document creatiesysteem (DCS). Hieronder wordt verstaan een oplossing waarmee documenten op basis van sjablonen -al dan niet met standaard tekstblokken- eenvoudig kunnen worden aangemaakt. Dit systeem moet geïntegreerd werken met de Microsoft Office-suite en gekoppeld worden aan DIVA en aan andere applicaties van onze klant.  Hiervoor heeft reeds een marktverkenning plaatsgevonden. Op basis van deze marktverkenning moet een Europese aanbestedingsprocedure worden opgestart voor de selectie en aanschaf van een nieuw document creatiesysteem voor het concern.
Resultaat:
·        Opstellen projectplan en dit uitvoeren, monitoren en evalueren.
·        opstellen programma van eisen en uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure voor selectie en aanschaf van een nieuw document creatiesysteem.
·        Implementatieplan voor gebruik nieuwe DCS binnen gemeente Rotterdam.
·        Realiseren implementatie.
 

Je bent een professional met:
Een drijfveer om op alle fronten een hoge kwaliteit te leveren. Het kan niet is voor jou geen optie, maar juist een uitdaging om alsnog te komen met een oplossing. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en het overzicht goed te bewaren. Ook ga je de dialoog aan met belanghebbenden. Tegelijkertijd verlies je het resultaat niet uit het oog en kan je hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je weet anderen te overtuigen en neemt graag het voortouw. Als projectleider ben je iemand die gericht is op verbinden en samenwerken. Veranderingen kosten tijd. Daarom sta je stevig in je schoenen en ben je geduldig.
 

De wensen:
·        Een afgeronde opleiding Bedrijfskunde, Economie of ICT gerelateerd.
·        Ervaring als projectleider met managen van meerdere projecten tegelijkertijd.
·        Kennis van informatiemanagement.
 

De eisen:
·        Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, WO werk- en denkniveau.
·        Certificering voor Prince 2 Practitioner OF IPMA D (of hoger).
·        Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen het vakgebied IT.
·        Aantoonbare ervaring met document management vraagstukken en met migratie van digitale documenten/dossiers in het bijzonder.
·        Minimaal 1 jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar als projectleider van verschillende projecten waarbij sprake is van een Europese aanbesteding voor IT systemen binnen een grote organisatie.
 

Ons aanbod; Een uitdaging die zorgt voor een verbreding van jouw potentiele markt:
Een uitdagende en verantwoordelijke rol met veel afwisseling bij een dynamische organisatie. Een opdracht die zorgt voor een verbreding van jouw potentiele markt en een bijdrage levert aan jouw verdere persoonlijke ontwikkeling. Werken bij onze relatie betekent werken vanuit de meest uiteenlopende gebouwen. Jouw werklocatie is wisselend. De startdatum is naar verwachting begin februari en voor de duur van 12 maanden met een optie tot verlenging. Aanvragen kunnen worden ingediend t/m 17-01-2019.
 

Organisatie

Korte omschrijving van de organisatie

e-Boekhouden.nl