Programmasecretaris

Hieronder ziet een beperkt deel van de opdracht.
Alleen als u ingelogd bent, ziet u alle gegevens.
Meld u nu gratis aan! of Login.

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
Type: Freelance
Starten op: 1-10-2019
Duur: 12 maanden / kans op verlenging
Geplaatst op: 11 september 2019 om 16:16 uur
Specialisme: Overig
Tariefindicatie: In overleg / n.t.b.

Opdrachtomschrijving

De focus van de werkzaamheden voor de programmasecretaris ligt voor 2/3 van de tijd op:
  • Het organiseren van events waarbij door de programmasecretaris ook een inhoudelijke bijdrage geleverd wordt (hackatons, informatiecarrousel, kennisevents)
  • Begeleiden en inhoudelijke advisering over de communicatie(strategie)
  • Ontsluiten van kennis t.b.v. de organisatie (niet de ontsluiting van de kennis t.b.v. het project)
  • Inhoudelijk adviseren over de te volgen change/transitie./transformatie-aanpak
  • Operationele en tactische verantwoordelijkheid voor de realisatie van (deel)changes
  • Actieve rol in het stakeholdermanagement waaronder het bijhouden van de ontwikkeling die stakeholders doormaken tijdens de uitvoering van het programma en adviseren over hoe stakeholders ingezet kunnen worden t.b.v. het programma
  • Uitdragen van het SAFe gedachtegoed/Agile aanpak en waar mogelijk begeleiden van projectteamleden in het gebruik van het SAFe gedachtegoed/agile aanpak
  • Inrichten van een programmabureau
 
Voor ongeveer 1/3 van de tijd ben je verantwoordelijk voor:
  • Organisatie en administratieve voorbereiding van het kernteam overleg cluster digitale transformatie
  • Verantwoordelijk voor stukkenstroom, verslaglegging van inhoudelijke sessies, bijhouden van actie en besluitenlijsten en follow up, versturen van vergaderverzoeken/afspraken, plannen, opzet jaar vergaderplanning
  • Verantwoordelijk voor onboarding nieuwe teamleden
  • Organisatorische, logistieke en inhoudelijke ondersteuning en algemeen advies geven aan programmamanagement
  • Verbindende schakel vormen tussen mensen en deelprojecten
  • Op orde houden van documentatie op sharepoint
  • Bijhouden van integrale planning, organogram en accountverdeling, zorgdragen voor (in)formele berichtgeving/informatieverstrekking binnen het cluster
 
Functie eisen:
  • HBO werk- denkniveau;
  • 2 jaar Ervaring met werken met programma’s binnen een programmabureau;
  • 2 jaar Consultancy ervaring op het snijvlak van ICT;
  • 5 jaar ervaring met programma- en projectondersteuning
 
Overige informatie:
Locatie: Den Haag
Start: 1 oktober 2019 , 36 uur per week
Einddatum: 30 september 2020, met optie tot verlenging
Recruiter voor deze rol: Rajiv Harnandan, ***, ***
 
Attentie:
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.
 
Privacy:
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 
Reageren:
Pas je in het profiel, dan ontvangen wij graag per email *** de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.
Om je sneller van dienst te zijn zou ik je willen vragen om op www.itaq.nl een eigen *** Account aan te maken en zo jouw CV te uploaden. 
 
Wie zijn wij?
*** Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in ICT detachering. -Klanten noemen ons de Trusted Advisor. Omdat we hen altijd positief verrassen. En echt adviseren.
 
*** is de Trusted Advisor voor detachering van Interim Professionals in ICT en Internet voor het topsegment van de markt. De Interim Professionals van *** hebben specialisatie in algemeen management tot op een zeer hoog niveau (CIO, CTO, IT-Directie, etc) tot meer inhoudelijke specialisatie met zeer lange en brede werkervaring (technisch en functionele consultants, project en programma managers, business analisten, etc). Al onze Interim Professionals hebben HBO+-niveau en minimaal 10 jaar werkervaring.
We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Organisatie

e-Boekhouden.nl